Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Knut Tore Stokke, Erlend Huglen, Anita Robøle
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Katrine Ore, Kirsten Grundt
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 30/26: Godkjenning av innkalling
Sak 31/26: Godkjenning av referat
Godkjent referat
Sak 32/26: Orientering fra ledelsen
ved Hanna Ekeli
- Dekanatet er gjenvalgt for en ny fireårsperiode. Det skal utarbeides en ny tiltaksplan som tar utgangspunkt i dekanatets valgplattform. Dekanatet planlegger å gjennomføre flere allmøter på ulike lokasjoner for å presentere valgplattformen.
- Instituttleder ved Helsam er gjenvalgt for en ny periode. Det er valgt ny instituttledelse ved Klinmed.
- Dekanen har etablert en kompetansegruppe for kunnskapsberedskap- Gruppen skal levere en rapport på nyåret.
- Veksthuset videreføres organisatorisk under MED, med MED og MN-fakultetet som felles eiere. Det er gjennomført en evaluering av Veksthuset, med en tydelig anbefaling om videreføring av virksomheten. Det skal vedtas vedtekter for Veksthuset i fakultetsstyrets møte i november. Dagens råd erstattes av et styre fra 1. januar 2027.
- Helsam: Instituttet skal flytte til Kristine Bonnevies hus, som skal gjennomgå en renovering. Klinmed: Instituttet skal ta i bruk lokaler ved Oslo universitetssykehus (OUS), både på Aker Sykehus og Rikshospitalet. Administrasjonen flyttes til Domus Odontologica. Det ble orientert om at det har vært gode medvirknings- og utredningsprosesser i forbindelse med de planlagte flyttingene.
Sak 33/26: Orientering fra ledende verneombud
Sissel orienterte om følgende saker:
- Det har vært deltakelse fra LVO på Arbeidsmiljøkonferansen i Trondheim og HVO-konferansen i Bergen. I tillegg har det vært gjennomført besøk ved instituttene og ved NCMBM. Besøkene har bidratt til dialog med lokale verneombud og ledelse, samt økt innsikt i aktuelle arbeidsmiljøutfordringer ved enhetene.
- Det har vært dialog med fakultetsledelsen om tilrettelegging for LVO-vervet. Det er viktig at verneombudsrollen får tilstrekkelig tid, ressurser og støtte, slik at vervet kan ivaretas på en god måte ved siden av ordinære arbeidsoppgaver. Fakultetsadministrasjonen har også meldt ønske om en reprise av verneombudssamlingen som LVO og HMS-koordinator arrangerte våren 2026 for å bidra, blant annet, nettverksbygging for verneombudene ved MED.
- UIOs HMS-mål for perioden 2025–2029 understreker betydningen av systematisk og forebyggende HMS-arbeid. Det psykososiale arbeidsmiljøet må vies særlig oppmerksomhet, blant annet gjennom tydelige roller og ansvar, god kommunikasjon, medvirkning og oppfølging av arbeidsbelastning.
- Arbeidet med å forberede verneombudsvalget for perioden fra 1. januar 2027 er i gang. Det er viktig å fremsnakke verneombudsvervet og synliggjøre både den positive betydningen av rollen og hvordan det kan legges godt til rette for vervet. I informasjonen knyttet til valget bør det gis konkrete eksempler på hva verneombud har bidratt til og fått til i praksis.
- Det er arbeidet over tid med bemanningsplan ved Helsam. Prosessen har vært langvarig og har i seg selv vært en belastning for arbeidsmiljøet. Det vurderes at ROS-analyser i større grad burde vært benyttet systematisk i arbeidet med bemanningsplanen og de organisatoriske endringene ved Helsam og behovet for ett eget lokalt LAMU ved Helsam bør vurderes på nytt.
- MED-LAMU støtter at det nå arbeides videre med å utrede og etablere et eget LAMU for Helsam.
Sak 34/26: Avvik og avviksystem ved UIO
Elin Hult og Randi Clutch fra HMSB informerte om UIO avviksystemer – systemet Dmaze. Det vil bli mulig etter hvert å få tatt ut detaljrapporter i dette systemet helt ned på avdelingsnivå.
Sak 35/26: Helsam
Knut Tore Stokke informerte om følgende:
- Fasadene på Harald Schjelderups hus skal rehabiliteres i ca. 1,5 år fra nyttår. Arbeidet er planlagt gjennomført på en måte som gjør at aktivtiet i bygget kan gå som normalt mellom kl 10 og 16. Den delen av bygget som Helsam bruker vil ha minst behov for rehabilitering så hittil er det i liten grad gjort tiltak, men situasjonen følges opp. Det er nødvendig å ha særlig oppmerksomhet på hvordan ansatte og studenter kan arbeide og undervise på en forsvarlig måte mens rehabiliteringen pågår. Helsams spredte lokalisering innebærer at vi vil ha mulighet til å tilby erstatningslokaler internt hvis det blir noen ansatte som opplever for store forstyrrelser fra rehabiliteringen.
- Det har over tid vært diskutert, hvorvidt Helsam bør etablere et eget LAMU på lik linje med de øvrige instituttene og enhetene ved MED. Temaet ble også tatt opp i møtet. Kontorsjefen konkluderte med at tidspunktet nå er riktig for å etablere et eget LAMU for Helsam, med oppstart fra 1. januar 2027.
Sak 36/26: Info fra HMSB
Inger Helen Eidsaa informerte om følgende nytt fra HMSB:
- HMS Årsrapport 2026: Underliggende enheter skal rapportere egen status og måloppnåelse via nettskjema. Informasjonsinnhentingen koordineres med øvrige årsrapporteringer.
- Ergonomi: Det arrangeres flere ergonomiseminarer i høst. Se UiOs nettside for seminaroversikt.
- Sikkerhetsdagen 2026: Arrangeres for første gang på UiO 27. oktober kl. 09.00–15.00 i Auditorium 3, Helga Engs hus. Formålet er å styrke kompetansen innen sikkerhetskultur, forebygging av vold og trusler samt beredskapsarbeid.
- HMSB og risikovurdering: HMSB-nettsiden gir oversikt over arbeidsmiljøtemaer der risikovurdering kan være aktuelt, samt relevante maler og veiledninger. Arbeidsmiljølovgivningen stiller krav om å identifisere og risikovurdere alle forhold som kan påvirke ansattes helse og velferd.
- Psykososialt arbeidsmiljø: UiO tilbyr ressurser for systematisk og forebyggende arbeid med psykososialt arbeidsmiljø, inkludert håndtering av uønskede hendelser. Ressursene er særlig relevante for ledere, HR-rådgivere, HMS-koordinatorer og verneombud.
Sak 37/26: ARK
ved Inger Helen Eidsaa
- Inforrmasjon om ARK 2027 er sendt ut til alle enheter via WebSak og delt med ledere med personalansvar. Det er særskilt understreket at verneombud skal involveres i ARK arbeidet. ARK-koordinatorer ved MED er meldt inn til OPA. Det arrangeres kick-off for ARK-koordinatorer ved UiO 21. oktober.
ARK vil være på agendaen i alle LAMUer fremover.
Sak 38/26: Fakultetsadministrasjonen
Ingen saker fra fakultetsadministrasjonen
Sak 39/26: Eventuelt
Ingen saker på eventuelt