Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Martine Sæterli Jensen (Akademikerne), Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Ragnhild Gotaas Torvik (NTL) (Akademikerne), Ariel Sevendal (Parat) Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Trude Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanne Harbo, Hanna Ekeli, Anita Robøle, Hela Soltani, Knut Tore Stokke, Helena Müller, Magnus Løberg (sak 49/24), Anja Annesdatter Riiser (47/24), Kine Yttersian (sak 50/24)
Informasjonsaker
40/24 Gjennomgang av styresaker til Fakultetsstyremøte
ved Hanna Ekeli
41/24 Status Økonomi
ved Helena Müller
Det er lite endringer i fakultetets økonomi fra 2.tertialsrapporteringen (T2) som ble presentert for IDF i møte den16.september. Det oppsparte overskuddet fra august på NOK 59 mill er uendret. NCMM finansiering er avklart i UIO styret. Helsam styrer mot merforbruk og det jobbes med tiltak for å komme i økonomisk balanse.
Det vises til saksfremlegg:
vedlegg 1 T2 2024 Ledelsesrapportering
vedlegg 2 T2 2024 Økonomirapportering
vedlegg 1 Statsbudsjett- konsekvenser for MED
42/24 Status fordeling og forvaltning av koordinatorprosjekter
ved Helena Müller
I forrige IDF-møte den 16.september ble tildeling fra UiO 2025 til fakultetet presentert.
Forskerforbundet ønsket en tilbakemelding om hvordan spesifikke midler fra UIO til MED fordeles og forvaltes. Dette gjelder spesielt de 7 koordinatorprosjektene, samt Uttelling for et SFU og for fire ERC Starting Grant, to ERC Consolidator Grant og én ERC Advanced Grant.
Det tildeles NOK 16,4 mill i total uttelling fra UIO til MED fak for SFU, SFF, ERC og koordinatorprosjekter. En intern fordelingsmodell på MED fordeler dette i sin helhet ut til instituttene og det er hovedsakelig instituttene som mottar uttellingen. Instituttene fordeler deretter midlene til forskermiljøene.
Forskerforbundet bekreftet i møtet at orienteringen var svar på spørsmålet fra forrige IDF møte.
Pdf fra møte: Tildeling fra UIO til MED fak og videre
43/24 Orientering ref. sak 38/24 IDF møte 16.09.2024 - Sammenslåing av to avdelinger ved Helsam
ved Hanna Ekeli
Det ble i IDF møte den 16.september stilt spørsmål om sammenslåingen av to avdelinger ved Helsam var en forhandlingssak. Dette spørsmålet ble tatt videre til OPA sentralt. Saken har vært diskutert med arbeidstakerorganisasjonene i sentralt IDF.
Tilbakemeldingen Med Fak har fått fra OPA er at det er enighet i sentral IDF om at denne saken ikke skal forhandles. Det ble konkludert med at saken anses som ferdig drøftet.
44/24 Status innføring av Elements
ved Anita Robøle
Kursing og opplæring i Elements vil bli tilbudt alle ansatte og implementeringen skjer i januar. Rydding i epost og Ephorte er MED godt i gang med og dette arbeidet er det nødvendig at alle har fokus på fremover.
45/24 - Status flytting i 4.etasje Sogn arena
ved Anita Robøle
Omdisponering av arealer i 4.etasje ved Sogn Arena er godt i gang og det er laget skisse til hvordan dette skal møbleres. MED vil bli sittende lengst innerst i lokalet og er positive til endringen. Flyttingen vil skje etter jul.
46/24 Fasaderenovering på Harald Scheldrups hus
ved Anita Robøle
Det er lagt opp til omfattende fasadeendring av Harald Scheldrups hus som vil vare i om lag ett år. Arbeider vil være pigging og rehabilitering av fasaden og dette vil medføre mye støy.
Det skal utføres risikovurderinger i forkant der verneombud skal være til stede. Det er tre fakulteter representert i bygget med ulike aktiviteter og det er nå viktig at det blir avdekket hvorvidt disse aktivitetene kan fortsette når rehabiliteringen settes i gang for fullt. Dette må snarlig avklares i møtet med eiendomsavdelingen.
47/24 Sustainit en del av Senter for Global bærekraft
ved Anja Annesdatter Riis
Det ble orientert om at Sustainit blir en del av senter for Global bærekraft, men beholder sin organisatoriske plassering ved Helsam.
Ansatte har vært informert og involvert og har kunnet komme med innspill til arbeidsgruppen gjennom allmøter og workshop- både før sommeren og nå i høst. Arbeidsgruppen jobber nå med å analysere all informasjon som er spilt inn. Videre prosess vil avhenge av resultatene av analysene. Oppdatering og informasjon vil bli satt på agendaen fremover i IDF.
48/24 Prosess knyttet til økonomisk situasjon Helsam
ved Hanna Ekeli
Det ble gjennomført ett allmøte på Helsam den 15.oktober hvor det var godt oppmøte fra ansatte og hvor det ble stilt mange spørsmål. Noen spørsmål ble svart ut direkte i chatten, andre ble tatt med tilbake til ledelsen og skal svares ut fortløpende. Det er gjennomført en økonomisk analyse av situasjonen på Helsam og det jobbes avdelingsvis fremover med ulike tiltak.
Det er en krevende situasjon for alle parter. Fakultetsledelsen bistår der det er behov og man står sammen om å finne løsninger. Hvert studieprogram blir utfordret på aktuelle tiltak.
På spørsmål fra NTL om det er muligheter for økte inntekter knyttet til aktiviteter ble det svart at: Det er ønskelig å øke inntektene, men det er behov for å redusere aktivitet. Det er ikke finansiering på sikt til det antall ansatte som vi har i dag. Underskuddet er stort og det er behov for å gjøre tiltak så raskt som mulig.
Det jobbes for å løse den økonomiske utfordringen med naturlig avganger og ved å ikke erstatte ansatte som slutter. Målet er å unngå annen bemanningsreduksjon/oppsigelser så langt det er mulig.
49/24 Status Campus sør- 20 nye studieplasser
ved Magnus Løberg
Magnus Løberg informerte om nye studieplasser ved Campus Sør. Det vises til presentasjon i møtet
Vedlegg: Forberedelse for flere studenter
Drøftingssaker
50/24 Organisering av avdeling under Klinikk for helseforskning og psykiatri på Campus Ahus
ved Astrid Aksnesssæter og Kine Yttersian
Det vises til saksfremlegg i saken hvor man ønsker å endre i avdelingsstruktur for klinikk for helsetjenesteforskning og Psykiatri ved Klinmed.
Det ble orientert om at klinikkledelsen har sett behov for å opprette en avdeling for psykiatri under klinikknivået og skille disse to fagretningene. Dette vil innebære organisatorisk endring for fire ansatte, hvorav en er tiltenkt lederrollen. De berørte ansatte er informert og involvert om endringen og er enig i endringen.
Innspill fra de tillitsvalgte: NTL sier at det var fint å få bekreftet at de ansatte har vært involvert. Parat støtter NTL på at de ikke har noe imot prosessen, og er fornøyd for at de ansatte har vært informert og involvert.
I saksfremlegget var det ikke skrevet inn at de ansatte var involvert, bare informert, og det bes om at dette bekreftes og presiseres i dokumentasjonen.
IDF anses saken for drøftet.
Forhandlingssaker
Ingen