Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Ragnhild Gotaas Torvik (NTL), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Svend Davanger (Akademikerne)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Trude Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanne Harbo, Hanna Ekeli, Anita Robøle, Hela Soltani, Knut Tore Stokke, Astrid Aksnessæther, Kine Yttersian, Cecilie Wiese Porsmyr
Informasjonsaker
51/24 Gjennomgang av styresaker til Fakultetsstyremøte
ved Hanna Ekeli
Det vises til vedlagte sakskart
52/24 Prosess knyttet til økonomisk situasjon ved Helsam
ved Hanna Ekeli og Knut Tore Stokke
Det har vært to allmøter for ansatte ved Helsam. Det arbeides med forslag til tiltak for å kunne komme i balanse, og partene er enige om at dette er en krevende situasjon. Alle tiltak skal være sendt inn til dekanatet innen fredag 6.desember. Deretter vil en tiltaksplan være neste skritt.
NTL stilte spørsmål om eventuelle spørsmål fra Chatten under allmøte på Helsam, blir besvart? Arbeidsgiver sier at det er fulgt vanlig linjestruktur i informasjonsprosessen, men skulle det være spørsmål man ikke mener man har fått svar på, så er det fullt mulig å kunne stille disse.
Akademikerne ønsket å vite om det har vært drøftet oppsigelser?
Arbeidsgiver svarte at det har man ikke tatt stilling til pr.dags dato. Nå er det først og fremst tiltakene man har søkelys på og ingenting er foreløpig besluttet.
53/24 Status NCMM
ved Ingrid Pauline Kjelsvik
NCMM fortsetter i 10 nye år med UIO finansiering etter Universitetsstyrets vedtak. Det vil i 2025 bli en videreutvikling og en reorientering av senteret. Senteret vil endre navn til Norsk Senter for Molekylærmedisin og Biovitenskap, og tilpasses nye faglige rammer som vektlegger fremragende forskning, tverrfaglig samarbeid og de globale utfordringene knyttet til helse og økosystemer.
Videre skal senteret bidra til konvergens og samarbeid i tråd med UiOs langsiktige mål og det nye Livsvitenskapsbygget. Senteret skal fortsatt ligge under MED med nytt styresammensetning fra 2025, og det vil bli en nedskalering av grupper fra 8 til 5.
54/24 Fasaderenovering på Harald Scheldrups hus
ved Anita Robøle
Fasaden skal renoveres og det vil medføre mye støy. Tidsrammen på renoveringen er satt ut 2026 med oppstart sommer 2025. Det er utført risikoanalyse og IDF og LAMU er informert om renoveringen. De ansatte skal være informert og tidsplan vil foreligge for alle involverte.
Fagforeningene var opptatt av at det må foreligge planer for de som har undervisning i bygget slik at undervisningen blir minst mulig skadelidende for støy. Arbeidsgiver orienterte at dette er tatt med i risikoanalysen og at studiekonsulent var med på utarbeidelsen av denne.
55/24 Prosessinformasjon ift. kommende samorganisering av to klinikker ved Klinmed
ved Kine Yttersian
I samarbeidsavtale mellom OUS og UiO fra 2009 legges det til grunn en samordnet stillingsstruktur for klinikkleder og forskningsleder, hvilket kan anses som en føring om at Klinmed skal speile strukturen i OUS. Ved OUS er Klinikk for hode, hals og rekonstruktiv kirurgi (HHA) og Klinikk for kirurgi, inflammasjonsmedisin og transplantasjon (KIT) slått sammen til én klinikk, Klinikk for Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin (KSM).
Institutt for klinisk medisin skal i gang med prosess for å se på mulig tilsvarende sammenslåing. Planen videre er å involvere de ansatte i prosessen, før dette igjen legges frem for IDF.
Det ble rettet spørsmål fra Akademikerne om hvorvidt speilingen av OUS-strukturen bør være et fastsatt premiss ved samorganiseringer. Akademikerne uttrykte bekymring for at faglige hensyn kan bli skadelidende under et slikt premiss, og fremhevet behovet for en diskusjon om hvorvidt UiO finner dette premisset tilfredsstillende.
Arbeidsgiver erkjente at dette er et relevant spørsmål, og sier at organiseringen kontinuerlig må vurderes for å sikre hensiktsmessighet. Målet er å finne en løsning som er best mulig for alle parter. Det ble understreket viktigheten av å opprettholde en robust og sterk struktur, samtidig som man er bevisst på utfordringene som følger med.
56/24 Prosess rundt etablering av funksjonsbeskrivelse for vitenskapelige ledere på Klinmed
ved Kine Yttersian
Det er behov for tydeliggjøring av ansvar og oppgaver for avdelingsleder i vitenskapelig linje ved Institutt for klinisk medisin, og instituttet er på bakgrunn av dette i gang med å utarbeide en funksjonsbeskrivelse for rollen. Beskrivelsen i dag oppleves som ikke tilstrekkelig da strukturen i Klinmed er kompleks. Behovet er derfor en tydeliggjøring av disse vervene. Det presiseres at det ikke kommer flere oppgaver til funksjonen, bare en tydeliggjøring av de oppgavene som allerede ligger der.
Vernetjenesten støtter avklaring om roller og nevner spesielt HMS ansvaret som nå blir tydeliggjort i funksjonsbeskrivelsen.
Akademikerne sier at man er bekymret, og har vært det lenge, for tyngdeforholdet mellom OUS og UIO. Det er spesielt komplisert for forskere som jobber i to linjer. Administrasjonen sier at man er bevisst dette og jobber aktivt ut mot lederne. Administrasjonen tar innspillene med videre.
57/24 Møtekalender for IDF 2025
ved Hanna Ekeli
Møtekalender taes til orientering
Drøftingssaker
Ingen
Forhandlingssaker
Ingen
Eventuelt
Ingen saker på Eventuelt