Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Ragnhild Gotaas Torvik (NTL) (Akademikerne), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Svend Davanger (Akademikerne), Martine Sæterli Jensen (Akademikerne)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Trude Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanne Harbo, Hanna Ekeli, Elin Olaug Rosvold, Knut Tore Stokke, Hela Soltani, Helena Müller, Cecilie Wiese Porsmyr
Informasjonsaker
40/24 Den økonomiske situasjonen ved Helsam
Fakultetsdirektør Hanna Ekeli gjennomgikk de 14 tiltakene som beskrevet i
utsendt dokument «Tiltak fra og med 2025 for økonomisk balanse ved
HELSAM». Instituttet har jobbet med forslag til løsninger for 2025 og framover i
tid, og målet er å komme i balanse innen 5 år. Prognose viser at underskuddet i
2024 blir 23 mill. kr., økonomisk balanse må oppnås i løpet i 2027, og
akkumulert gjeld må være tilbakebetalt senest i 2029. Dekanen har bedt
instituttledelsen iverksette tiltakene. Det kan bli behov for å endre planen hvis
det skjer endringer i økonomien, og det er lagt opp til økonomiske milepæler.
Instituttleder: lønnsoppgjørene har rammet Helsam hardt. Studieprogrammene
har ikke vært fullfinansiert av basismidlene. Fiansiering av studenter fra land
utenfor EØS påvirker også Helsams økonomi negativt. Vårt klare oppdrag er å
jobbe med tiltakene, og håper det skal snu situasjonen.
Både NTL og Forskerforbundet har forståelse for at det er en vanskelig sak, men
mener at utsendt oversikt over tiltak kom i seneste laget før dagens IDF-møte.
Organisasjonene må ha tid til å diskutere saker med medlemmene sine før
møtet. Det ble etterlyst som en drøftesak.
Fagforeningene og verneombudet er opptatt av hvordan de ansatte blir
ivaretatt og informert, og om de har mulighet til å påvirke tiltak og bli involvert i arbeidet med planen. Det er viktig å sikre de ansattes medvirkning og at de
blir hørt. NTL mener at de tillitsvalgte må få informasjonen før allmøtet. Forskerforbundet forklarte at medlemmer de har snakket med er bekymret for prosessen videre, og hvordan de ansatte skal kunne være med å påvirke. Forskerforbundet spurte ledelsen hvordan de ansatte skal involveres fremover.
Fakultetsdirektør: saken vil komme som en fast sak i hvert IDF-møte framover
og fagforeningene skal selvsagt involveres. Det vil bli innkalt til et
ekstraordinært IDF-møte på nyåret hvor saken kommer til drøfting.
Instituttleder redegjorde for prosessen for involvering av de ansatte: det har
vært 2 allmøter i høst og det vil bli ett i januar. Det skal settes ned
arbeidsgrupper med ansatte og tillitsvalgte. Det blir laget en informasjonsside
som skal være oppdatert. Det har vært en omfattende prosess hvor det har
kommet inn muntlig og skriftlig innspill fra Helsam-ansatte. Det vil bli sendt vi
ut en oppsummering til de ansatte om at vi setter i gang i januar måned.
Dekanen sa at det har vært gjennomført en prosess med utredninger og
innspill. Tiltaksplanen er foreslått utfra det samlede grunnlaget, inkludert
innspillene. Vi har stor forståelse for at det er stor skuffelse, og at dette er
vanskelig og krevende for alle ved Helsam. Vi vil ivareta ansatte på best mulig
måte.
Verneombudet spør om skal det involveres noen fra instituttadministrasjonen.
Administrasjonssjefen svarte at det vil være naturlig.
Når det gjelder tiltak 5 «Utarbeide ny studieprogramportefølje» foreslo
dekanen å fjerne teksten «minst 2» under 2. punkt.
Drøftingssaker
Ingen
Forhandlingssaker
Ingen
Eventuelt
Ingen saker på Eventuelt