Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: (Forskerforbundet), Ragnhild Gotaas Torvik (NTL), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Svend Davanger (Akademikerne), Niclas Berger (Akademikerne), Stian Frammarsvik (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Trude Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanne Harbo, Hanna Ekeli, Knut Tore Stokke, Cecilie Wiese Porsmyr, Anita Robøle, Elin Olaug Rosvold, Eli Feiring, Astrid Aksnessæther, Hela Soltani, Tor Henry Wold,
Referent: Cecilie Wiese Porsmyr
Informasjonssaker
Sak 2/25 Gjennomgang av styresaker til Fakultetsstyremøte
ved Hanna Ekeli
Sakene til Fakultetsstyremøte ble gjennomgått.
Sakskart
Dekanatet har erklært seg inhabil i Fakultetsstyresaken om mulig dekanvalg våren 2025. Etter spørsmål fra tillitsvalgt orienterte fakultetsdirektør Hanna Ekeli om hennes habilitetsvurderinger i saken.
Sak 3/25 Tertialrapport 3 2024
ved Hanna Ekeli
Hanna Ekeli presenterte fakultets rapport for tredje tertial 2024. Isolert hadde fakultetet et merforbruk på ca. 40 millioner kroner i 2024. Fordelingen mellom fakultets enheter ble gjennomgått. Reduksjon i nettobidrag, økte lønnsutgifter som følge av årsverksvekst og at lønns- og prisvekst ikke er fullt ut kompensert bidrar til økte kostnader og et økt fokus på økonomistyring fremover.
Sak 4/25 Status arbeid med justert fordelingsmodell ved Det medisinske fakultet.
ved Helena Muller
Hanna Ekeli orienterte om arbeidet med ny fordelingsmodell på fakultetet.
Dette arbeidet går frem til beslutning i fakultetsstyret i juni 2025.
Etter spørsmål fra tillitsvalgt om praksis med øremerking av midler videreføres, svarte arbeidsgiver at det foreløpig ikke er avklart.
Sak 5/25 Status Helsam
ved Knut Tore Stokke
Elin Olaug Rosvold orienterte om status for tiltaksarbeidet på Helsam.
Det ble spesielt pekt på at tiltakene innebærer at aktiviteten på Helsam, i form av antall studieprogrammer og aktivitet på det enkelte program vil bli redusert.
Administrasjonen skal understøtte instituttets faglige aktivitet. Arbeidet med oppgaver og organisering av instituttadministrasjonen vil igangsettes når avklaringer ift. studieprogrammer foreligger. I mellomtiden vil det startes et arbeid med å oppdatere funksjonsbeskrivelser.
Tilsvarende vil arbeid med intern fordelingsmodell på Helsam starte når fakultets prosess knyttet til fordelingsmodell på fakultetet er gjennomført.
Det var ingen kommentarer fra tillitsvalgte eller vernetjeneste på dette.
Sak 6/25 Orientering om utvikling av tjenester på KPM og verkstedene
ved Hela Soltani
Hela Soltani orienterte om et arbeid IMB gjennomfører knyttet til utvikling av tjenestene på KPM og verkstedene. Felles for disse enhetene er at de finansieres bla. ved brukerbetaling. For å prissette tjenestene riktig på KPM ble det gjennomført en ukes kartlegging av tidsbruk knyttet til ulike tjenester. Kartleggingen er ferdig og resulterte i en justering av prisen for enkelte tilleggstjenester. Når det gjelder verkstedene er det utført en kartlegging av tidsbruk og oppgaver over en periode på 4 uker for å få et klarere bilde av ressursbruken utenom det som er synliggjort via fakturering av oppdrag. Det var nødvendig med en lenger periode pga at oppgavene er lite rutinepreget og varierer mye. Prosess på IMB vil fortsette nå med en analyse av kartleggingen utført på verkstedene. Det var ingen spørsmål eller kommentarer til saken fra tillitsvalgte.
Sak 7/25 Søknad DFØ til Digital kompetanse og utvikling ved MED
ved Cecilie W. Porsmyr
DFØ har lyst ut tariff-avsatte kompetanse-midler. Det ble orientert om at fakultetsadministrasjonen, Institutt for klinisk medisin og IMB vurderer å utarbeide en søknad. Det ble pekt på medarbeiderskap, kompetanse og digitale ferdigheter/modenhet som mulige tema. Tillitsvalgte skal delta både i utforming av søknad og tiltaket. Hovedtillitsvalgte er invitert med via felles epost-gruppe i arbeidet KlinMed utfører. Tillitsvalgte stilte spørsmål ved hva som eventuelt skal digitaliseres. Det ble videre foreslått at IT-avdelingen må involveres.
Det sendes en epost til hovedtillitsvalgte for å avklare tillitsvalgtes involvering i arbeidet.
Sak 8/25 Orientering om prosess rundt funksjonsbeskrivelser
ved Cecilie W. Porsmyr
Både oppgaver og antall ansatte er endret etter forrige felles prosess for oppdatering av funksjonsbeskrivelser ved fakultetsadministrasjonen.
Det ble orientert om kommende prosess, som planlegges gjennomført i februar og mars, for oppdatering av funksjonsbeskrivelser. Det var ingen kommentarer fra tillitsvalgte eller vernetjenesten til dette.
Sak 9/25 Fremtidig integrering av Det medisinske fakultets IT-avdelinger med IT-avdelingen ved Universitetet i Oslo.
Ved Hanna Ekeli og Tor Henry Wold
1. Saksfremlegg
2. Rapport arbeidsgruppen
Det ble orientert om prosess for integrering av fakultets IT-avdelinger med IT-avdelingen ved UiO. Det ble understreket at en integrering forutsetter at finansieringsmodell avklares. Det ble gitt uttrykk for at prosessen rundt dette har vært god og at berørte ansatte er informert om prosessen.
NTL pekte på at informasjonsgrunnlaget bygger på innspill fra ledere og koordinatorer og at dette vurderes som smalt. Arbeidsgiver orienterte om at ansatte vil bli involvert når integreringsprosessen skal gjennomføre .
Sak 10/25 Opprykks rutiner besluttet etter endringer i UH-lov og forskrift
ved Cecilie W.Porsmyr
Det ble orientert om endring i rutine for behandling av opprykksøknader. Det var ingen kommentarer til dette.
Sak 11/25 Nye OUS: Etappe 2
ved Jorun Ur
Jorun Ur orienterte om OUS etappeorganisering av sykehusutbygging. UiO er bedt om å melde behov for forskningsareal i etappe to, primært for psykisk helse og avhengighet og øyeavdelingen. Fristen for dette er medio mars. Basert på det identifiserte arealbehovet skal finansieringsbehov meldes fra UiO til KD.
Akademikerne berømte Institutt for klinisk medisin for å være proaktive i prosessen, og dermed bidra som en konstruktiv partner opp mot OUS.
Sak 12/25 Nye OUS: Arbeid med kontorarbeidsplasser
ved Jorun Ur
Det skal utformes en plan for utarbeiding av kontorarealer innen mai 2026. UiO ønsker enekontor der det er mulig. Tilgjengelige enekontor vil prioriteres til toppstillinger. Andre toppstillinger vil sitte i flermannskontor. Det er forventet at alle grupper må sitte i flermannskontor.
Det ble orientert om at instituttadministrasjonen skal flyttes til Rikshospitalet og til Aker. Det arbeides med medvirkning, medbestemmelse i- og organisering av arbeidet med nye lokaler. Det ble foreslått at tillitsvalgte og vernetjeneste inkluderes i arbeidsgrupper og jevnlige statusoppdateringer i IDF.Drøftinger gjennomføres i IDF.
Parat fortalte om henvendelser fra medlemmer som var bekymret over løsninger med åpne landskap, mulig free seating og tilgang på stillerom. Akademikerne støttet dette.
Drøftingssaker
Sak 13/25 Evaluering av partsamarbeidet 2024
Cecilie W .Porsmyr
Vedlegg 1
Partssamarbeidet evalueres årlig, jf. HTA §7. I tillegg til evalueringspunktene som er drøftet sentralt hadde arbeidsgiver varslet ønske om å diskutere medvirkning fra lokale tillitsvalgte i lokale prosesser.
Det ble gitt tilbakemelding på at tillitsvalgte opplever partene som likeverdige, med åpenhet og tillit. Tillitsvalgte ga tilbakemelding om at de opplever møtene som konstruktive og at det er positivt at dekanen deltar i møtene. Det ble gitt tilbakemelding på at saksunderlag på drøftingssaker må komme tidlig. Generelt er møtene godt forberedt, sakspapir tilgjengelig tidsnok og referatene gode. MED er en stor og kompleks organisasjon og tillitsvalgte pekte på at også forhold knyttet til små organisasjonsenheter skal behandles av IDF.
Tillitsvalgte satt pris på at arbeidsgiver adresserte spørsmålet og ønsker lokale tillitsvalgte i lokale prosesser. Det ble gitt tilbakemelding om at organisasjonsstruktur, lokale lederes kompetanse på medvirkning og det at lokale tillitsvalgte ikke er frikjøpt er en utfordring for lokale tillitsvalgte i lokale prosesser. HTV har mer tid til disposisjon og i noen prosesser er det er fordel med avstand fra enheten prosessen gjennomføres i.
Tillitsvalgte pekte på at det viktigste er at ansatte blir hørt og at ansatte og ansattes representanter inkluderes i prosessene.
Etter spørsmål fra arbeidsgiver bekreftet tillitsvalgte at behov/informasjon om prosesser skal sendes på epost til hovedtillitsvalgte. Det er viktig at det gis god informasjon fra arbeidsgiver i henvendelsen.
Sak 14/25 Samorganisering av ressurser knyttet til Seksjon for helsevitenskapelig pedagogikk
Ved Jessica L. Stensrud
Jessica L. Stensrud orienterte om bakgrunnen for ønsket omorganisering av HELP.
Akademikerne pekte på at endringen innebærer at en vitenskapelig ansatt organiseres i administrativ linje. Arbeidsgiver orienterte om vurderinger knyttet til dette.
Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt.