Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Caroline Hals (NTL), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Merete Thomte (Akademikerne), Stian Frammarsvik (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Mette Diana Vidnes
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Anita Robøle, Hanne Flinstad Harbo, Magnus Løberg, Jorun Ur, Knut Tore Stokke, Elin Rosvold, Mattias Solbakken
Referent: Inger Helen Eidsaa
Informasjonssaker
50/25 Sustainit - videre prosess
Hanne Harbo informerte om opprinnelsen og mandatet til Sustainit, samt om at det nå er utviklet en prosess- og kommunikasjonsplan for fakultetets arbeid frem mot styremøtet i desember (se saksfremlegg). Fakultetet ønsker langsiktighet med hensyn til ansatte og budsjetter på Sustainit. Det er viktig å gi enheten forutsigbarhet frem mot 2027, da midler knyttet til SFU faller bort.
I uke 43 vil det bli arrangert et allmøte for de ansatte på Sustainit for å informere om planlagt prosess. Det vises til prosessplan som er vedlagt saken.
Forskerforbundet stilte spørsmål om hvordan ansatte kan bidra i denne prosessen, samt hvilke planer som finnes for stillingsstrukturen. Arbeidsgiver svarte at prosessen rundt stillinger ikke er avklart ennå.
Forskerforbundet påpekte også viktigheten av å ta godt vare på de ansatte. Dette for at de ansatte skal føle seg ivaretatt gjennom prosessen.
Forskerforbundet anerkjente arbeidsgivers initiativ til å starte arbeidet så tidlig som mulig, en holdning som ble støttet av NTL og Akademikerne. Akademikerne understreket også viktigheten av å gi grundig og klar informasjon i slike prosesser.
Saksfremlegg:
Vedlegg: Kommunikasjonsplan
Drøftingssaker
51/25 Prosessforbedring og tjenesteutvikling ved Det medisinske fakultet
Hanna Ekeli informerte om arbeidet med forestående prosessforbedring og tjenesteutvikling ved fakultetet.
Det har vært dialog med instituttene om metodikken og rammeverket er sendt ut. Arbeidsgiver sier at de skal komme tilbake til hvilke prosesser det skal sees på.
Arbeidsgiver ønsker å få innspill og kommentarer fra IDF til rammeverket:
NTL kommenterte at dette kan føre til omfattende endringer for den ansatte. NTL lurte også på hvordan de ansatte som skal være med i prosessteamene skulle kunne gjøre denne jobben ved siden av sin egen jobb? NTL påpekte at det må settes av ressurser når man skal sette i gang slike prosesser.
Arbeidsgiver svarte at nok ressurser i slike prosesser er viktige og at man vil se på dette fra prosess til prosess.
NTL kom med spørsmål rundt metodikken som skal anvendes i arbeidet og påpekte at den ikke måtte være for rigid - da er det lett for at arbeidet kan stoppe opp.
Arbeidsgiver svarte at metodikken er UIOs prosess og tjenesteutviklings-metodikk som ser ut til å være inspirert av ulike prosjekt- metodikker. Arbeidsgiver påpekte også at vi må justere underveis og tilpasse oss prosessen. Arbeidsgiver sa også at det er viktig å bygge kompetanse i slike verktøy og understreket at de som jobber med det som skal prosessforbedres skal bidra inn i arbeidet. Evaluering og justering underveis vil være nødvendig som en del av prosessen.
Forskerforbundet bemerket at det planlagte arbeidet virker godt gjennomtenkt og uttrykte sin støtte til initiativet. Samtidig ga de uttrykk for enighet med NTL angående bekymringer knyttet til tidsbruk og tilgjengelige ressurser for ansatte i prosessteamene.
NTL var også opptatt av hvordan dette arbeidet vil påvirke medbestemmelse og hvordan man skal snakke med de ansatte som er involvert i en prosessforbedring?
Arbeidsgiver opplyste at det er planlagt å involvere og ha samtaler med personer fra det aktuelle nivået i prosessen som skal vurderes. Videre vil kommunikasjonsavdelingen delta i de innledende møtene for prosessforbedring. Innspill og gode ideer fra deltakerne vil også bli aktivt tatt med i prosessen.
Arbeidsgiver avsluttet med så si at de tar med seg innspillene fra drøftingen i møtet, og opplyser om at arbeidet med prosessforbedring vil bli ett fast punkt fremover på IDF.
Det vil også bli utarbeidet en norsk og engelskspråklig nettside.
Saken er drøftet
Eventuelt
Status LVB.
- I det nye statsbudsjettet ser det lovende ut for husleiekompensasjonen for LVB.
- Det er etablert ett kommunikasjonsnettverk på UIO med representanter fra MED og MAT.NAT, der også OUS er koblet på
- Det vil bli holdt ett seminar den 21.november der kulturbygging vil være på agendaen.