Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Belinda Skjøstad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) Axel Hjelme (NTL), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), (Akademikerne), Merete Thomte (Akademikerne), Stian Frammarsvik (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Harbo, Anita Robøle, Helena Müller, Cecilie Wiese Porsmyr, Magnus Løberg, Jorun Ur, Héla Soltani, Knut Tore Stokke, Jessica Stensrud (på sak 60/25)
Referent: Inger Helen Eidsaa
Drøftingssaker
59/25 Sustainit
ved Hanna Ekeli
Det vises til øvrige saksfremlegg og presentasjoner.
Sustainit ble etablert som en midlertidig organisasjonsenhet og er organisert som et senter på Helsam. Senteret består av SHE, Senter for pandemi- og én-helseforskning (P1H) og Senter for Global Helse. SHEs eksterne finansiering faller bort fra 2027. Toppforskningsmidler fra UiO vil samtidig falle bort.
Fakultetet ønsker forutsigbarhet i økonomiske rammer for ansatte og Helsam. Det fremmes derfor en sak til fakultetsstyret i desember 2025 om budsjett for aktivitetene på Sustainit.
Et budsjettvedtak fra 2027 vil innebære at Helsam, med utgangspunkt i økonomiske rammer og faglig profil må utarbeide en bemanningsplan for Sustainit. Parallelt med dette vil videre organisering av miljøene på Helsam og samlokalisering av instituttet vurderes.
Prosess og kommunikasjonsplan ble gjennomgått i møtet.
NTL sa at det ikke er tydelig for medlemmene hvordan frafall av ekstern finansiering for SHE henger sammen med reduksjon i finansieringen av SUSTAINIT fra egne midler. Det er uklart hva begrunnelsen for et vedtak i fakultetsstyret nå om budsjett fra 2027 er. NTL pekte videre på at det er stillinger på SUSTAINIT som er finansiert av basismidler og stilte spørsmål om hvilke konsekvenser budsjettvedtaket vil ha for de ansatte.
Arbeidsgiver ønsker å skape forutsigbarhet i budsjettrammene for årene fremover og gi rom for en god prosess knyttet til faglig profil, bemanningsplan og ansatte.
Forskerforbundet støttet NTL og pekte samtidig på at informasjonen om ble gitt av ledelsen før sommeren har skapt uheldig uro blant ansatte. Forskerforbundet sa videre at det er medlemmer som ikke har blitt informert om at Sustainit er en midlertidig organisasjonsenhet, og hva dette innebærer for ansatte.
Forskerforbundet mente at informasjonen som gis de ansatte må bli tydeligere. Dette innebærer at de ansatte må ha informasjon om de har jobb fra 2027. Det ble videre pekt på at det oppleves som lite motiverende for ansatte å søke eksterne forskningsmidler i denne situasjonen. Forskerforbundet pekte på en risiko for at fagmiljøene på Sustainit kan gå i oppløsning som følge av denne situasjonen.
NTL pekte på at det som beskrives etter NTLs syn innebærer en omstilling med mulig nedbemanning. NTL pekte på at ved en mulig nedbemanning er hele virksomheten i omstilling og det forutsetter behandling i sentralt IDF for drøfting av utvalgskriterier og krets. Det kan også være aktuelt å innføre en utlysningsstopp for å sikre annen passende stilling for de berørte ansatte.
Arbeidsgiver pekte på at saken til fakultetsstyret legger føringer for økonomiske rammer fra 1.1.2027. Dette muliggjør arbeid med faglig profil, bemanningsplan og organisering. Arbeidsgiver erkjenner at dette skaper bekymring hos de ansatte. Det ble understreket at eventuelle prosesser vil bli gjennomført i tråd med lov og avtaleverk.
Forskerforbundet ønsket en avklaring på om arbeidsgiver ønsker at senteret videreføres. Det ble pekt på at dette må kommuniseres tydelig til de ansatte. Vedtaket som er foreslått kan tolkes som et ønske om å igangsette en prosess, at det foreligger et grunnlag for oppsigelse.
Arbeidsgivers hensikt med fakultetsstyrevedtaket, er å skape forutsigbarhet og langsiktighet. Det er ønskelig å bevare fagmiljøene. Hvordan dette skal organiseres vurderes i 2026.
NTL påpekte til slutt at arbeidsgiver må se nøye etter muligheter for de ansatte denne prosessen berører.
Arbeidsgiver tar med seg innspill og kommentarer fra IDF.
Saken anses som drøftet.
60/25 Sampraks- flytting av ansatt fra MED til UV
Jessica informerte om prosess rundt flytting av ansatt fra MED til UV. Det vises til saksfremlegg.
Ingen innspill eller kommentarer fra IDF.
Saken anses som drøftet.
Informasjonssaker
61/25 Gjennomgang av styresaker til fakultetets styremøte
Hanna Ekeli tok en kort gjennomgang av styresakene til fakultetets styremøte den 16.desember.
62/25 Status Helsam
ved Knut Tore Stokke og Elin Rosvold
Helsams regnskap for inneværende år viser fortsatt store underskudd. Det er iverksatt mange tiltak, men tiltakene har begrenset effekt på kort sikt og det vil ta lang tid å snu utviklingen med naturlig avgang som virkemiddel. Instituttet vil dra med seg store underskudd i lang tid fremover.
Historikk ved instituttet viser at det er mer naturlig avganger i administrativ linje, og for ha et underlag som hjelper instituttet til å ta stilling til hvordan de kan håndtere redusert kapasitet i form av naturlig avgang, arbeides det med en revidert bemanningsplan for administrative funksjoner. Bemanningsplanen vil legges frem for drøfting i IDF i februar.
NTL hadde en kommentar til revidert bemanningsplan. De påpekte at arbeidsgiver må se på arbeidsmengden hos de som blir igjen når ansatte slutter og ikke blir erstattet. De ansatte som er igjen, står ofte i en presset situasjon i slike saker og det er arbeidsgivers ansvar å organisere arbeidet slik at belastningen ikke blir for stor. Det innebærer også ansvar for å prioritere bort oppgaver som ikke kan forventes løst.
Arbeidsgiver tar med seg innspillene fra NTL.
63/25 Prosjekt DFØ midler
ved Cecilie W.Porsmyr, Héla Soltani og Jorun Ur
Det vises til presentasjoner av de ulike prosjektene som er planlagt i regi av DFØ midler.
Forskerforbundet mente at disse prosjektene som er planlagt ser veldig bra ut for både ledere og ansatte og at fokus på ledelse er veldig bra. Forskerforbundet oppfordret til at UIOs lederutviklingskurs burde være obligatoriske for alle ledere og ikke bare et utvalg av ledere.
Forskerforbundet ønsker at IMB kan vurdere om de tillitsvalgte skal ha tilgang til lederhåndbok-portalen til IMB. Administrasjonssjefen orienterte om at Lederhåndboken ligger under IMBs nettsider, og at den derfor automatisk er begrenset til lesetilgang for IMB-ansatte. Det ble bekreftet at det er mulig å gi utvidet tilgang til flere brukere ved behov.
Eventuelt
Ingen saker på eventuelt