Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Caroline Hals (NTL), Merete Thomte (Akademikerne), Ariel Sevendal (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Flinstad Harbo, Anita Robøle, Helena Müller, Unni Aagedal, Héla Soltani, Knut Tore Stokke, Elin Rosvold og Inger Helen Eidsaa
Referent: Anita Øien
Informasjonssaker
1/26 Status Helsam
ved Knut Tore Stokke
Knut Tore Stokke og Elin Rosvold oppsummerte kort status for Helsam som omhandlet disse temaene:
• Implementering av endringer i studieporteføljen
• Gjennomgang av administrative oppgaver og organisering
• Intern fordelingsmodell
Parat stilte spørsmål om hvordan ansatte er involvert i prosessene, med tanke på at ressursbruken på masterveiledningen skal rasjonaliseres?
Arbeidsgiver svarer at det er og at det hele tiden i denne prosessen har vært fokus på bred involvering av ansatte samt at ansatte har vært og er involvert i arbeidsgrupper.
Bemanningsplanen vil bli drøftet i IDF i februar eller mars.
I forkant av møtet hadde NTL bedt om en oppdatering om Sustainit.
Det kom spørsmål fra Parat omkring Sustainit og prioritering av aktiviteter der fremover.
Arbeidsgiver svarte at det er sendt ut et høringsnotat og hvor de nå er i ferd med å innhente innspill og lage ett notat hvor endringer foreslås. Notatet vil bli sendt til dekanatet før dette kommer til IDF.
Planen er at faglig profil og ny bemanningsplan skal drøftes i IDF 9.februar-
Det vil bli avholdt allmøte etter dette.
2/26 Informasjon om prosessforbedring og tjenesteutvikling ved fakultetet
ved Hanna Ekeli
IDF er tidligere orientert om arbeidet med prosessforbedring og tjenesteutvikling ved fakultetet. Fakultetsadministrasjonen, Helsam og Klinmed skal i gang med et felles prosessforbedringsprosjekt som omhandler strømming av medisin-undervisningen til Ahus og Campus sør. Prosjektet vil ha en styringsgruppe og prosjektgruppe.
Arbeidsgiver vil komme tilbake til IDF med informasjon og resultater av prosjektet.
NTL ga utrykk for støtte til at det arbeides på fakultetet med å forenkle prosesser, men at det er viktig at ansatte, som er en del av en prosessforbedring, er med i forbedringsprosjekter.
3/26 DFØ – Lederutvikling ved fakultetet
ved Hanna Ekeli
IDF er tidligere orientert om arbeidet med organisasjons- og lederutvikling finansiert av midler fra DFØ til to delprosjektet ved MED. IMB og Klinmed kjører et felles opplegg hvor tema er Medarbeiderskap, mens Fakultetsadministrasjonen har valgt lederutvikling og utvikling av digital kompetanse og bruk av KI for alle ansatte.
Informasjon om prosjektet til ansatte ved Fakultetsadministrasjonen gis i Allmøte 30. Januar.
Fagforeningene kommenterte at de er positive til at digitale systemer brukes der de kan, og at det er viktig å ta i bruk systemer UiO benytter, men at dette må utføres på en korrekt måte. God opplæring i nye systemer er essensielt.
Drøftingssaker
4/26 Opprettelse av ny stilling i forskningsseksjonen ved fakultetsadministrasjonen og flytting av stilling fra Studieseksjon til HR
ved Cecilie Wiese Porsmyr
Det vises til bemanningsplanen som ble lagt frem for IDF i møte 5. mai 2025.
Det er ønskelig å flytte stilling fra Studieseksjonen til HR-seksjonen ved fakultetsadministrasjonen. Stillingens innhold er utformet på grunnlag av prosjekter som var aktuelle da ansatt ble tilbakeført til fakultetsadministrasjonen etter frikjøp til fagforeningsarbeid. Stillingen har oppgaver som i stor grad omfattes av fakultetets arbeid med utvikling av organisasjonen. Det er hensiktsmessig at stillingen forankres og plasseres i HR-seksjonen i fakultetsadministrasjonen.
IDF ble orientert om dagens organisering av forskningsseksjonen og behovet for endring ved å styrke ledelse av forskningsadministrasjonen fra 1 leder og 2 ledere med personalansvar. Endringen innebærer oppretting av ny stilling med fag- og personalansvar, som vil være Avdelingsleder SKO 1407. Stillingen rapporterer til seksjonsleder.
Arbeidsgiver ønsket å få innspill og kommentarer fra IDF:
Fagforeningene støtter både flytting av stilling fra studieseksjonen til HR seksjonen og opprettelse av avdelingslederstilling i forskningsseksjonen. Parat påpekte at SKO 1407, Avdelingsleder kan tillegges personalansvar, dette jfr. UiOs stillingsstruktur, og at det er viktig at det kommer tydelig frem i utlysningen at stillingen har ett personalansvar og skal lønnes deretter.
IDF anser saken for drøftet
Eventuelt
Ingen saker på eventuelt