Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Belinda Eikås Skjøstad (Forskerforbundet), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Caroline Hals (NTL), Axel Hjelme (NTL), Karen S Utheim (Akademikerne), Merete Thomte (Akademikerne), Niclas Berger (Akademikerne) og Ariel Sevendal (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Flinstad Harbo, Anita Robøle, Knut Tore Stokke, Elin Rosvold, Helle Fritzsønn, Helena Müller og Cecilie Wiese Porsmyr,
Referent: Anita Øien
Informasjonssaker
9/26 Status Helsam
Ved Elin Rosvold
Ledelsen ved Helsam jobber videre med å planlegge undervisning med utgangspunkt i færre ressurser. Det skal brukes mer ressurser på forskning og forskningssøknader. Videre utredes muligheter for EVU (etter- og videreutdanning).
10/26 Prosess drøfting av midlertidighet
Ved Cecilie Wiese Porsmyr
Det skal avholdes årlig drøftingsmøte mellom det enkelte fakultets ledelse og tillitsvalgte om fakultetets bruk av midlertidig tilsetting, status, utvikling og tiltak for å redusere andelen.
Porsmyr orienterte kort om prosessen i år. Bestillingen til enhetene og fagforeningene er sendt ut i begynnelsen av februar, per 19.2.26 var det ikke mottatt innspill fra fagforeningene. Fagforeningene fikk mulighet til å komme med innspill under møtet.
Grunnlag til drøftingene vil være ut ifra hva de lokale partene vurderer som særegne forhold som er relevant for status og utvikling av midlertidighet
Konsekvenser for arbeidsmiljøet- inkludert rekrutteringsstillingene skal opp i den årlige drøftingen.
ROS-gjennomført i 2025 oppdateres med innspill fra institutter, enheter, fagforeningene og vernetjenesten og vil bli innarbeidet i drøftingsgrunnlaget.
Forskerforbundet orienterte at bruken av oppdragskontrakter ved UiO er løftet av fagforeningen til UiO sentralt. Det lages oppdragskontrakter på avtaler som kunne vært på en ordinær fastlønnskontrakt.
NTL har spørsmål vedrørende PULS undersøkelsen for stipendiater. Det ses også på sykefravær for stipendiater og postdoktorer.
Midlertidighet - Brev fra UiO av 12. februar 2026
Drøftingssaker
11/26 Bemanningsplan Helsam
ved Knut Tore Stokke
Helsams økonomiske situasjon medfører at stillinger som blir ledige ikke erstattes automatisk.
Stokke viser til vedlagte bemanningsplaner, den gjeldende bemanningsplan fra 2021 og forslag til ny.
Det foreslås to konkrete organisatoriske endringer i Helsams administrasjon.
HR og økonomi har være ledet av samme seksjonsleder siden 2017. Dagens organisering av Seksjon for økonomi og personal ønskes endret til rendyrket økonomiseksjon. I lys av den økonomiske situasjonen vil Helsam prioritere å styrke både kapasitet og kompetanse på økonomiområdet. Seksjonsleder økonomi overtar operativt økonomiansvar for budsjettering og oppfølging av bevilgningsøkonomien, og prosjekteierskap fra administrasjonssjef.
Nyopprettet stilling som seksjonssjef i økonomi ved Helsam løftes til IDF for drøfting.
Den andre endringen er at Helsam flytter tre stillinger som HR-rådgivere fra Seksjon for økonomi og personal og inn i Fellestjenester. En av HR stillingene blir teamansvarlig for fagområdet og kontaktpunkt for fakultetet og ledere på Helsam. Administrasjonssjef får personal og fagansvar for HR.
NTL stilte spørsmål til hvordan prosessen har vært med de ansatte, hva er hensikten med bemanningsplanen? Helsam må legge fram for ansatte hva rammene er, det er viktige avklaringer.
Akademikerne fulgte spørsmålet videre med at det er uro blant ansatte. Helsam bør bruke mer tid med ansatte, involvere de mer i prosessen og få til god dialog.
Parat sier seg enig med de øvrige fagforeningene, det er avgjørende med god prosess og at ansatte er involvert hele veien.
Knut Tore Stokke, tar dette til etterretning, det er ikke vanlig prosedyre med konkrete planer før det er drøftet i IDF, samtidig opplever Helsam tidspress. Det er viktig å få drøftet nyopprettet stilling til økonomiseksjonen, så denne kan lyses ut.
Cecilie Porsmyr foreslår at stillingen som seksjonssjef i økonomi drøftes i dagens møte slik at Helsam får lyst ut stillingen.
Det er ingen motforestillinger fra partene på det.
Stilling som Seksjonssjef i økonomi anses som drøftet og kan iverksettes.
NTL ber om nærmere redegjørelse når det gjelder Studieseksjonen på Helsam. Ansatte melder om at de er usikre på hvordan oppgavene vil endres og hvilke oppgaver som blir berørt som resultat av ny bemanningsplan. EVU, kanskje ikke, det spørres hva omfanget av nedskaleringen på studiesiden vil føre til? Hvordan blir funksjonen til avdeleingsstøttene framover?
Rosvold svarer til fagforeningen om at Helsam skrur ned aktiviteten for å spare penger. Følgene av det blir at enkelte oppgaver blir standarisert, det er oppgaver som skal løses på andre måter eller at oppgavene bortfaller. På Bachelor- og Masterprogrammene vil det komme endringer, nye planer er under arbeid.
Akademikerne råder arbeidsgiver om god prosess hva gjelder implementeringen av nye arbeidsprosesser for avdelingsstøtte funksjonene. Det vil være viktige avklaringer for ansatte som besitter disse rollene og funksjonene.
Helsam tar med seg innspillene fra organisasjonene og sørger for bedre forankring av bemanningsplanen før den kommer tilbake til drøfting i IDF.
Bemanningsplan Helsam fra 1. mai 2021
12/26 Bemanningsplan Sustainit
Ved Hanna Ekeli
Faglig profil og organisering av oppgavene ble drøftet i IDF 9. februar, mens virkninger av faglig prioritering for arbeidsoppgavene ble utsatt i påvente av drøfting i IDF sentralt ble som ble gjennomført 5. mars. Bemanningsplanen legges av denne grunn frem for drøfting i IDF. Ekeli presenterte bemanningsplanen og prosess og tidsplan gjeldende fra dagens dato og til 31.12.2026.
Forskerforbundet sier seg fornøyd med at fakultetet legger opp til en lang og ryddig prosess. Når det gjelder kartleggingsmøter er det viktig for fagforeningen har det gjøres gode og grundige prosesser med de ansatte. Vil det være mulig for ansatte å få fri med lønn for å fullføre en pågående utdanning.
Arbeidsgiver svarer til fagforeningene om at det først og fremst må kartlegges hva behovet er, den prosessen starter i disse dager.
Akademikerne, NTL og Parat støtter forskerforbundet og poengterer at arbeidsgiver aktivt leter etter stillinger ved UiO. Det støttes også plan for kompetanseutvikling. Parat ønsker også at det ses på muligheten til å lete etter «upasssende» stillinger. Akademikerne legger også til viktigheten med å involvere de ansatte for å få til gode prosesser.
Bemanningsplanen ved Sustainit og tidsplan og prosess anses som drøftet.
Eventuelt
Parat tar opp LIM (Likestilling om mangfold). Prosessen til den nye tiltaksplanen er utsatt fordi planen måtte endres. Kommer opp i IDF så snart som mulig.