Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Caroline Hals (NTL), Svend Davanger (Akademikerne), Merete Thomte (Akademikerne), Karen S Utheim (Akademikerne)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Flinstad Harbo, Eli Feiring, Anita Robøle, Helena Müller, Cecilie Wiese Porsmyr, Elin Rosvold, Knut Tore Stokke, Helá Soltani, Unni Aagedal
Referent: Anita Øien
Informasjonssaker
ved Hanna Ekeli
33/26 - Endelig mandat for prosjektet forskerstøtte
Helena Müller presenterte mandat for evaluering av forsknings- og innovasjonsstøtte. Formålet er å sikre et nivå av administrativ forskerstøtte som styrker både søknadsvolum og tilslagsprosent, med effektiv gjennomføring, høy kvalitet og god ressursutnyttelse. Prosjektet avgrenses til tjenester levert av forskningsadministrasjon, økonomi, HR og klinikkadministrasjon. Forvaltningsoppgaver inngår ikke i evalueringen.
Instituttledermøte er sentralt forankringsorgan, og ansattes organisasjoner involveres gjennom IDF. Prosjektet skal kartlegge nå-situasjon gjennom bestillinger og intervjuer med både administrative fagpersoner og forskere.
Det er etablert en tidsplan, der kartlegging og etablering av en felles forståelse utgjør hovedtyngden av arbeidet høsten 2026.
Det skal gjennomføres en kartlegging av oppgaver som utføres i dette arbeidet. I diskusjonen ble det understreket at det er viktig at ansatte informeres og involveres i dette arbeidet.
Presentasjon:Forskerstøtte
Vedlegg: Evaluering og fremtidig organisering av forskerstøtte
Drøftingssaker
34/26 - Drøfting av administrativ bemanningsplan Helsam
ved Elin Rosvold
Knut Tore Stokke presenterte Helsams forslag til ny bemanningsplan, som i hovedsak innebærer to reelle endringer:
For det første foreslås det å flytte tre HR rådgiverstillinger fra Seksjon for økonomi og personal til Fellestjenester, samt å endre navnet på Seksjon for økonomi og personal til Økonomiseksjonen. Én av HR stillingene gis rolle som teamansvarlig og fungere som kontaktpunkt mot fakultet og ledere. Begrunnelsen er at samarbeidet mellom økonomi og HR allerede er godt etablert, at det er behov for å styrke kapasitet og kompetanse innen økonomi, og at det vurderes som lite risikabelt å splitte seksjonen organisatorisk.
For det andre foreslås det at seksjonsleder for økonomi overtar det operative økonomiansvaret (budsjett, bevilgningsøkonomi og prosjekteierskap) fra administrasjonssjef, mens administrasjonssjef får personal- og fagansvar for HR området.
Fagforeningene ga sin tilslutning til forslag om ny bemanningsplan.
Saken anses som drøftet.
Vedlegg: Bemanningsplan endringer i perioden 2021-2026
Eventuelt
Informasjon om prosess vedrørende vurdering av organisatorisk plassering av verkstedene ved IMB
ved Helá Soltani
Ved Institutt for medisinske basalfag (IMB) er de mekaniske og elektroniske tjenestene organisert under Seksjon for intern service, med to hovedverksteder: Mekanisk verksted og Elektronikkverkstedet. Begge verkstedene leverer i hovedsak tjenester til forskere ved IMB.
Administrasjonen ved IMB vurderer om dagens organisering er hensiktsmessig, herunder om verkstedene bør legges under den vitenskapelige strukturen. Det er gjennomført to møter med de ansatte.
Fagforeningene påpeker at både ansatte og brukere må involveres i det videre arbeidet.
Informasjonssaker fra Klinmed
ved Unni Aagedal
Sak 1: Aagedal orienterte om at Klinmed har hatt en konstruktiv dialog med OUS om en endring i kapasiteten til større videooppdrag ved FOVIT.
Sak 2: OUS har nylig startet et arbeid for å vurdere organisering av forskningen i Hjerte, lunge og kar klinikken (HLK). Forskningsrådet internasjonal komité (EVALMEDHELSE) foreslo at klinikken burde se på en mer robust organisering og koordinering av aktiviteten fremover for ytterligere utvikling. UiO Klinmed er invitert til å delta. Formålet er å utrede organisatoriske alternativer for forskningen i HLK som best støtter opp under visjon, mål og målbilde for forskningen. Håvard Attramadal er prosjektleder. Arbeidet med konseptfasen har mål om å være ferdig okt/nov 2026.
Sak 3: Aagedal orienterte om at det på klinikkledermøtet i vår har vært en innledende dialog om økt bruk av frikjøp for ansatte som i dag lønnes over basisfinansieringen.
Klinmed har et svært kompetent korps av forskningsingeniører som er viktige for både forskningsaktivitet og drift av felles laboratorier og infrastruktur. Per i dag er relativt få av disse frikjøpt gjennom eksterne prosjekter, og instituttet ønsker derfor en videre dialog om hvordan frikjøp kan brukes mer systematisk framover.