Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Caroline Hals (NTL), Merete Thomte (Akademikerne), Stian Frammarsvik (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Flinstad Harbo, Anita Robøle, Helena Müller, Cecilie Wiese Porsmyr, Hela Soltani, Unni Aagedal, Knut Tore Stokke, Jorun Ur
Referent: Anita Øien
Informasjonssaker
35/26 Gjennomgang av sakskart til Fakultetsstyremøte
ved Hanna Ekeli
Sakslisten til fakultetsstyremøte var tilgjengelig i forkant av idf-møtet. Fakultetsdirektør Hanna Ekeli orienterte kort om sakene.
Fakultetsstyremøte ved Det medisinske fakultet
36/26 Status økonomi, 2. tertial 2026
ved Hanna Ekeli
Helena Müller presenterte 2 tertial rapport 2026.
IDF tar rapporten til orientering.
- Saksfremlegg
- Vedlegg 1: Ledelsesvurdering 2T 2026
- Vedlegg 2: Økonomirapport 2T 2026
37/26 Satsingsforslag til statsbudsjettet 2028
ved Hanna Ekeli
Helena Müller presenterte saken. Det medisinske fakultet har sendt inn to satsningsforslag til UiO utenfor rammen av statsbudsjettet for 2028:
• Økt kapasitet på medisinstudiet ved UiO.
• Dekning av leiekostnader og brukerutstyr for UiOs undervisningsarealer i sykehus under Helse Sør-Øst.
Forslagene fra hele UiO ble behandlet i styremøtet 22. september. De skal brukes som grunnlag for Kunnskapsdepartementets politiske drøftinger før regjeringens budsjettkonferanse våren 2027. Hovedkravet er at satsingene må være store og tydelige nok til å få nasjonal politisk oppmerksomhet, samtidig som de bidrar til bærekraft, omstilling, konkurransekraft og kunnskapsberedskap.
UiOs samlede forslag sendes deretter til KD innen 1. november 2026. Det medisinske fakultets satsningsforslag er prioritert som nummer én under kategorien «drift og studieplasser».
38/26 Professor emeritus
ved Cecilie Porsmyr
Det medisinske fakultet foreslår å innføre én felles retningslinje for emeritusordningen, som erstatter dagens lokale retningslinjer ved fakultetet og de tre instituttene. Målet er å sikre likebehandling, felles prosesser og kriterier, samt mer effektivt vedlikehold av rutiner og nettsider.
Retningslinjen bygger på UiOs sentrale regler og understreker verdien av at pensjonister bidrar videre som emeriti, blant annet gjennom forskning, publisering, formidling og medveiledning. Emeriti skal være tilknyttet en forskergruppe ved et institutt. Det konkrete tilbudet vurderes individuelt, avgjøres av den aktuelle enhetens ledelse og formaliseres i en avtale.
Etter behandling i fakultetsstyret skal den felles retningslinjen tentativt tre i kraft 1. januar 2027.
39/26 Likestilling, innkludering og mangfold
ved Cecilie Porsmyr
Porsmyr orienterte om status og videre prosess for arbeidet med Handlingsplan LIM 2027–2030. Det er gjennomført evaluering og oppfølging av gjeldende LIM-plan, og arbeidet med ny handlingsplan er startet. Planforslaget skal innhente innspill fra relevante enheter, sendes på høring og deretter ferdigstilles før behandling i fakultetsstyret.
40/26 Eiendomsportefølje Klinmed
ved Jorun Ur og Unni Aagedal
IDF orienteres løpende om arealprosessene ved Institutt for klinisk medisin, som primært omfatter areal for universitetsfunksjoner ved OUS, Ahus, Sykehuset Sørlandet og Sykehuset Innlandet. Ved OUS skal ca 110 ansatte flyttefra Ullevål til Nye Aker og Nye Rikshospitalet i 2031/2032, hvorav ca. halvparten i kombinerte stillinger. UiO deltar i det pågående prosjekt Arbeidsplasskonsept ved OUS, og har som målsetting at alle UiO-ansatte i fast stilling skal ha fast kontorplass og at ansatte i toppstillinger skal ha fast kontorplass i tomannskontor.
Klinikkadministrasjonene følger i utgangspunktet fagmiljøene, men noen av de administrative lederne på klinikknivå har uttrykt ønske om at de og stabene deres kan benytte arbeidsplasser – helt eller delvis – i Domus Odontologica sammen med instituttadministrasjonen. Dette begrunnes dels i oppgaveløsning og dels i arbeidsmiljø.
Instituttadministrasjonen planlegges flyttet til Domus Odontologica sommeren 2028, etter at OUS overtar arealer som tidligere var avsatt til Klinmed ved Nye Rikshospitalet. Brukerprosessen pågår i 2026 og omfatter utforming av rom- og funksjonsprogram samt plassering av arbeidsplasser. Arealene skal bestå av felleskontorer, supplert med cellekontorer, møterom, multirom og sosiale soner. Endelig utforming av lokalene ferdigstilles etter videre bruker- og allmøteprosesser høsten 2026. Saken kommer tilbake til IDF i senere møter. Seksjon for systemdrift, inkludert IKT/AV og FotoVideo, flytter ikke til Domus Odontologica. FotoVideo blir på Rikshospitalet, mens IKT/AV blir ved Søsterhjemmet fram til Ullevål-aktiviteten opphører, før samlokalisering på Rikshospitalet.
41/26 Fasadeprosjektet
ved Knut Tore Stokke
Det ble orientert om planlagt fasaderehabilitering av den gamle fløyen i Harald Schjelderups hus fra januar 2027. Arbeidet, som gjennomføres av sikkerhetshensyn, er forventet å vare i om lag 17 måneder og vil medføre stillas, redusert dagslys og perioder med støy. Det er opprettet en egen nettside med oppdatert informasjon om prosjektet. Møter kan normalt avholdes i bygget mellom kl. 10 og 16, men noe byggestøy må påregnes. For disputaser og andre formelle arrangementer anbefales det å vurdere alternative lokaler. Instituttet vil reservere enkelte kontorplasser i Frederik Holsts hus for ansatte med behov for alternativ arbeidsplass.
Nettside om oppgradering av fasaden på Harald Schjelderups hus
42/26 Orientering verkstedene ved IMB
ved Hela Soltani
IMB vurderer en organisatorisk endring der Mekanisk og elektronisk verksted flyttes fra Avdeling for administrasjon og fagstøtte til Avdeling for molekylær medisin (Molmed). Målet med endringen er å finne en organisering som best mulig støtter verkstedenes faglige virksomhet og brukernes behov. Avdeling for molekylær medisin er foreslått som organisatorisk tilhørighet fordi denne avdelingen har den største brukergruppen av verkstedenes tjenester. Instituttledelsen har før sommeren hatt dialog med de ansatte ved verkstedene og avdelingsleder ved Molmed. Begge parter har stilt seg positive til forslaget.
Status i saken er som følger:
Innspill fra IDF 24. august er fulgt opp ved at det er hentet brukerperspektiv fra de to avdelingene som bruker verkstedene mest, Avdeling for molekylærmedisin (Molmed) og Avdeling fra Ernæringsvitenskap.
Brukerne har ingen motforestillinger mot selve omorganiseringen, men de er opptatt av å få avklart konsekvenser for bemanning og økonomi på Molmed.
Brukerne uttrykte bekymring for om overføringen av verkstedene til Molmed kunne føre til at Molmed på sikt får færre laboratorieingeniører. De ønsket avklart om verkstedenes årsverk vil bli regnet inn i Molmeds samlede ingeniørbemanning ved fremtidige vurderinger etter naturlig avgang.
Brukerne stilte spørsmål ved hvordan leiestedet skulle organiseres, og uttrykte bekymring for om et eventuelt underskudd kunne påvirke Molmeds økonomi.
Instituttledelsen bekreftet at leiestedet fortsatt vil være et instituttansvar.
Verkstedenes verdi for forskningsmiljøene ble fremhevet samt viktigheten av at dagens tilgjengelighet for øvrige enheter, opprettholdes. Det ble bekreftet at tilgang til verkstedets tjenester for Avdeling for Ernæringsvitenskap og andre enheter utenfor Molmed, vil være lik som i dag.
Brukerne støttet tanken om at verkstedene bør synliggjøres bedre. Det ble påpekt at det fortsatt er mange fagmiljøer ved instituttet som ikke kjenner til verkstedene eller hvilke tjenester de tilbyr.
Administrasjonssjef orienterte om den videre prosessen. Det vil bli innhentet brukerperspektiver fra flere miljøer, blant annet laboratorieingeniørene, for å sikre et bredere grunnlag. Saken vil også bli diskutert i LAMU slik at arbeidsmiljø- og HMS-perspektiver blir ivaretatt i det videre arbeidet.
På økonomiområdet vil IMB møte økonomiansvarlig for verkstedet I-lab ved MN for å innhente erfaringer med organisering og drift av verksted som leiested, samt få presentert modellen som benyttes der. Når det gjelder den organisatoriske innplasseringen, er det planlagt flere møter med de ansatte ved verkstedene for å diskutere ulike organisatoriske alternativer. Det tas sikte på å legge fram de ulike modellene for diskusjon i IDF 9. november, med påfølgende drøfting av saken i IDF 7. desember.
Drøftingssaker
Sak 43/26 Tildeling fra UiO - økonomiske rammer og budsjett 2027
ved Hanna Ekeli
Helena Müller presenterte økonomiske rammer og budsjett 2026.
UiOs enheter er rammestyrte og skal planlegge aktiviteten for 2027 innenfor føringer og økonomiske rammer fra universitetsdirektøren. Enhetenes økonomi følges opp i et femårig perspektiv. Ved vesentlig akkumulert merforbruk fryses tidspunktet for økonomisk balanse, og fakultetene skal følge opp sine underliggende enheter på tilsvarende måte. UiO forventer også at alle enheter bidrar til mer effektiv arealbruk og redusert innleie av lokaler.
For Det medisinske fakultet (MED) innebærer føringene blant annet videre opptrapping av nye studieplasser i medisin og innarbeiding av tidligere vedtatte studieplassendringer.
Fakultetets justerte fordelingsmodell, vedtatt i juni 2025, brukes til å fordele den samlede økonomiske rammen på 1 026 millioner kroner mellom fakultetets enheter. Disse rammene danner grunnlaget for enhetenes detaljerte budsjettarbeid høsten 2027.
Ntl tok opp spørsmål knyttet til høye leiekostnader. Ledelsen opplyste at UiO har som mål å flytte inn i egne UiO bygg så snart som mulig, for å redusere kostnadene til leide bygg.
IDF tar drøftingen til etterretning.
Vedlegg 1: Tildeling fra UiO - økonomiske rammer og budsjett 2027
Vedlegg 2: Intern fordelingsmodell MED
Vedlegg 3: Foreløpig disponeringsskriv for 2027 fra UiO
Eventuelt
Ingen saker på eventuelt