Protokoll til Fakultetsstyremøte 3. juni 2025

Fakultetsstyremøtet fant sted fra klokken 12.00 og foregikk på Hippokrates

Til stede

  • Hanne Flinstad Harbo (styreleder, dekan)
  • Eline Aas (fast vitenskapelig personale)
  • Einar Eftestøl (representant for midlertidig vitenskapelig personale)
  • Gina Susanna Helgerud Clausen (vara for representant for teknisk-administrative ansatte)
  • Jon Lomøy (ekstern representant)
  • Hanne Mette Dyrlie Kristensen (ekstern representant)
  • Oline Sæther (studentrepresentant)
  • Maximilian Stelea (studentrepresentant)

Forfall

Jan Bjaalie (nestleder, prodekan)

Til stede fra fakultetsledelsen

Magnus Løberg, Eli Feiring

Til stede fra instituttledelsen på Helsam

Knut Tore Stokke (sak 23/25)

Til stede fra administrasjonen

Helena Müller (sak 20/25, 21/25, 22/25, 23/25), Halvor Fahle (sak 20/25, 21/25, 22/25), Cecilie Porsmyr (sak 24/25), Aleksandra Weder Sawicka (protokollfører)

Sakstyper

O = orienteringssak, D = diskusjonssak, V = vedtakssak

Orienteringssaker: 20/25, 22/25, 23/25, 24/25, 25/25, 27/25

Diskusjonssaker: ingen

Vedtakssaker: 19/25, 21/25, 26/25, 28/25

Saksliste

19/25-V: Godkjenning av innkalling og dagsorden (5 min)

Vedtak

Innkalling og dagsorden godkjennes.

Referat fra informasjonsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 26. mai 2025 tas til etterretning.

    20/25-O: Økonomi ihht årsplanen 1. tertial 2025 rapportering (20 min)

    ved Helena Müller

    Helena Müller presenterte økonomisk status per 1.tertial. UiO følger fakultetets økonomi og er opptatt av at fakultetet samlet har en økonomi i balanse. Fakultetet jobber med å sikre økonomisk handlingsrom på flere plan, og i tett samarbeid med instituttene.
    Det medisinske fakultetets styre tok informasjonen til orientering.

    21/25-V: Ny finansieringsmodell (45 min)

    ved Hanna Ekeli og Helena Müller

    Vedtak

    Fakultetsstyret vedtar den justerte fordelingsmodellen som ny fordelingsmodell for Det medisinske fakultet. Modellen tas i bruk fra 2026 med budsjettnøytral virkning. En evaluering vil bli gjennomført tre til fem år etter innføring av ny fordelingsmodell.

    22/25-O: Foreløpig tildeling 2026 (10 min)

    ved Helena Müller

    Helena Müller presenterte den foreløpige tildelingen til Det medisinske fakultet for budsjettåret 2026, basert på UiOs rammer, resultatindikatorer og justeringer i studieplasser. Samlet sett viser den foreløpige tildelingen en mindre økning for 2026.
    Det medisinske fakultetets styre tok informasjonen til orientering.

    23/25-O: Oppdatering Helsam (20 min)

    ved Hanna Ekeli

    • Muntlig presentasjon

    Hanna Ekeli redegjorde for status i arbeidet. Styret diskuterte situasjonen.
    Det medisinske fakultetets styre tok informasjonen til orientering.

    Pause (10 min)

    24/25-O: Sykefravær 2024 (15 min)

    ved Cecilie Porsmyr

    Cecilie Porsmyr redegjorde for sykefravær ved MED i 2024. 
    Det medisinske fakultetets styre tok informasjonen til orientering.

    25/25-O Årsrapporter fra fakultetets studieprogram (30 min)

    ved Magnus Løberg og Eli Feiring

    Saken omhandler årsrapporter fra studieprogrammene ved Det medisinske fakultet for 2024. Eli Feiring oppsummerte rapportene for bachelor- og masterstudier, og Magnus Løberg - for medisinstudiet.
    Det medisinske fakultetets styre tok informasjonen til orientering.

    26/25-O Oppnevning av valgstyre ved Institutt for klinisk medisin for perioden 1.8.2025-31.7.2029 (5 min)

    ved Hanna Ekeli

    Vedtak

    Fakultetsstyret slutter seg til instituttet forslag og oppnevner følgende medlemmer til valgstyret ved Institutt for klinisk medisin for perioden 1.8.2025 – 31.7.2029:

    • Professor Ludvig Magne Sollid (leder) – oppnevnes for fire år
    • Professor II Theresa Mariero Olasveengen – oppnevnes for fire år
    • Klinisk stipendiat Kristine Vaage Hatlen – oppnevnes for ett år
    • Administrativ leder Lise Benningstad – oppnevnes for fire år
    • Studentrepresentant oppnevnes av MSU

    27/25-O Dekanens orienteringer (20 min)

    ved Hanne Flinstad Harbo

    Dekanen orienterte om budsjettarbeid for 2026 og gjennomgang av fakultetets satsinger, status for arbeidet i Livsvitenskapsbygget, saker på agenda i nasjonalt dekanmøte i Trondheim, Balanse+ prosjektet og mangfoldsseminaret i mai samt innovasjonsarbeid.
    Det medisinske fakultetets styre tok informasjonen til orientering.

    28/25-V: Godkjenning av protokoll for inneværende møte

    Vedtak

    Protokollen ble godkjent.

    Eventuelt

    Vedlagte saker til informasjon

    Publisert 12. des. 2024 17:03 - Sist endret 3. juni 2025 14:30