Kandidat og hovedveileder skal gjennomføre jevnlige utviklingssamtaler hvor ulike aspekter ved veiledningssamarbeidet diskuteres. Medveileder(e) anbefales også å delta, hvis mulig.
Når samtalen er gjennomført, sendes skjema for utviklingssamtaler til fakultetet. Dette gir fakultetet muligheten til å følge kandidatens fremgang gjennom hele ph.d.-programmet og avdekke og følge opp eventuelle utfordringer i prosjektet eller andre forhold så tidlig som mulig.
Fakultetet gjennomgår rapportene fra samtalene og kontakter enheten hvor kandidaten har sitt opptak for videre oppfølging. Fakultetet kan ved behov gi råd og støtte i oppfølgingen.
Når skal utviklingssamtalene gjennomføres?
Oppstartssamtale
Første samtale avholdes i forbindelse med oppstart av ph.d.-prosjektet hvor samarbeidet planlegges og gjensidige forventninger avklares. Ph.d.-programmets forventede læringsutbytte skal gjennomgås. Kandidat og veileder skal sammen vurdere opplæringsbehov med utgangspunkt i læringsutbyttebeskrivelsene.
Halvtårsmøte
Neste samtale gjennomføres etter 6 måneder og skal ha handle om fremdrift og samarbeid. Dersom det er relevant, kan avdelingsleder også delta i denne samtalen.
Årlige utviklingssamtaler
Etter 12 måneder og deretter årlig skal det avholdes utviklingssamtale gjennom hele opptaksperioden på ph.d.-programmet.
Temaer for samtalene er:
- fremdriften til ph.d.-prosjektet og opplæringsdelen (status i forhold til opprinnelig milepælsplanen som dannet grunnlag for opptaket)
- behov for eventuelle endringer i prosjektet (husk at større endringer må det søkes om)
- eventuelle utfordringer som har oppstått siden forrige samtale
- hvordan veiledningen fungerer (hyppighet, innhold, oppfølging av milepæler)
- annet som veileder(e) eller kandidat tenker er viktig å avklare eller diskutere
Skjema for oppstarts- og utviklingssamtaler (docx) sendes til postmottak@medisin.uio.no.