Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Knut Tore Stokke, Erlend Huglen, Cecilie Wiese Porsmyr,
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Kirsten Grundt
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 10/26: Godkjenning av innkalling
Innkalling godkjent
Sak 11/26: Godkjenning av referat
Møtereferat
Godkjent referat
Sak 12/26: ARK
Eidsaa presenterte en oppsummering av en evalueringsrapport i møtet. Oppsummeringen er basert på en sammenstilling av svar fra ledere ved 25 av 36 inviterte enheter ved UiO-MED høsten 2025. Skjemaene fylt ut i samarbeid med verneombudene ved enhetene.
MED.LAMU tar orienteringen til etterretning
Sak 13/26: Helsam
Knut Tore Stokke informerte om at arbeidet med SUSTAINIT gjennomføres i tråd fremdriftsplanen. Kartleggingssamtaler med berørte ansatte er gjennomført.
Helsam har en vedvarende krevende økonomisk situasjon som påvirker arbeidsmiljøet. Det ledende verneombud orienterte også om et opplevd høyt arbeidspress blant de ansatte, både blant vitenskapelig ansatte og i administrasjonen.
Det gjøres mye godt arbeid ved HELSAM og det er viktig å synliggjøre dette, både internt og eksternt.
MED.LAMU tar orienteringen til etterretning
Sak 14/26 Organisering av HMS arbeidet ved NCMBM og avvikskultur
ved HMS koordinator Sissel Eikvar og kontorsjef Ingrid Pauline Kjelsvik
NCMBM er liten enhet og det oppleves som det er en styrke at ansatte kjenner hverandre godt og har god innsikt i hva som foregår i organisasjonen.
Alle innmeldte HMS-avvik behandles av HMS-koordinator. Alvorlige avvik løftes til behandling i lokalt LAMU, og samtlige avvik gjennomgås årlig i ledelsens gjennomgang.
Det arbeides aktivt med å styrke meldekulturen blant ansatte. Dette gjøres blant annet gjennom fokus på åpenhet, tydelig informasjon og involvering av medarbeidere i HMS-arbeidet. Den korte avstanden mellom ansatte og ledelse bidrar positivt, men det er samtidig et kontinuerlig arbeid å opprettholde og videreutvikle en god meldekultur.
Det gjennomføres nå risikoanalyser av det psykososiale arbeidsmiljøet i forbindelse med flytting til LVB. Det er iverksatt tiltak for å ivareta et godt arbeidsmiljø både før, under og etter flyttingen. Sentrale tiltak inkluderer god informasjon underveis i prosessen og aktiv medvirkning fra ansatte - for å sikre forutsigbarhet og trygghet.
NCMBM arbeider strukturert med HMS, herunder oppfølging, tydelig ansvarsfordeling og et sterkt fokus på kommunikasjon og involvering i alle prosesser.
MED.LAMU tar informasjonen til etterretning og uttrykker at det var inspirerende å høre hvordan NCMBM arbeider systematisk med HMS. Utvalget fremhever særlig arbeidet knyttet til flytteprosessen som nyttig og lærerikt.
Sak 15/26 Sykefraværsrapportering MED 2025
Eidsaa orienterte om sykefraværet ved MED for 2025. Det totale sykefraværet ved MED er 3,32 %, noe som representerer en liten nedgang fra året før (3,34 %).
Samlet sett har MED et lavt sykefravær og ligger blant de fakultetene ved UiO med det lavest sykefravær.
Aldersgruppen 30–39 år har det høyeste fraværet, og kvinner har høyere sykefravær enn menn i samtlige aldersgrupper.
For stipendiater og postdoktorer er sykefraværet 3,97 %, noe som er relativt lavt for denne gruppen sammenlignet med andre fakulteter ved UiO.
SAK 16/26 HMS Rapportering
ved Inger Helen Eidsaa
Saken ble utsatt til neste LAMU møte
SAK 16/26 HMS fokusområder ved MED
ved Inger Helen Eidsaa
HMS-rapporteringen ved fakultetet ble det pekt på to forbedringsområder: kompetanse på bruk av ROS og kunnskap om avvik, avvikssystemer og styrking av avvikskultur.
På bakgrunn av dette vil fakultetet ha økt oppmerksomhet på disse to forbedringsområdene i 2026 og 2027.
Lokalt arbeidsmiljøutvalg tar saken til orientering og støtter fakultetets arbeid med å styrke kompetanse og praksis knyttet til risikovurderinger og avvikshåndtering i organisasjonen.
SAK 16/26 Orientering fra ledelsen
Hanna kommenterte at verneombudseminaret som ble arrangert i april var et godt og nyttig seminar.
SAK 17/ 26 Orientering fra ledende hovedverneombud
LVO takket for et fint seminar for verneombudene ved MED. LVO informerte også om Velferdsutvalgets initiativ “Turist på egen arbeidsplass”, som oppleves som svært positivt.
SAK 18/ 26 Orientering fra HMSB
Det er nettopp avholdt HMS koordinatormøte på UIO der ny nettside og verktøy for risikovurderinger ble presentert og som vil bli lansert på LAMU seminaret 20.april.
SAK 19/26 Eventuelt
Kirsten Grundt tok opp en sak som gjelder innføring av elektronisk labjournal som blir obligatorisk fra 1.januar 2027. Det etterlyses mer informasjon.
Forskningsadministrasjonen vil følge opp saken videre.