Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), (NTL), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Niclas Johan Marius Berger (Akademikerne), Merete Thomte (Akademikerne), Ariel Sevendal (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanne Harbo, Hanna Ekeli, Anita Robøle, Cecilie Wiese Porsmyr, Kine Yttersian, Cathrine Følstad, Astrid Aksnessæther, Elin Olaug Rosvold, Knut Tore Stokke
Referent: Inger Helen Eidsaa
Informasjonssaker
24/25 Status Helsam
ved Knut Tore Stokke
I møtet den 31. mars ble det gitt en muntlig orientering om forslaget til revidert studieportefølje ved Helsam. Delrapport 2 fra arbeidsgruppen, samt innspillene som er mottatt og instituttledelsenes vurderinger av disse, er blitt delt med IDF og er vedlagt dette referatet.
Rapporten anbefaler opprettelse av en årsenhet i Helseøkonomi og administrasjon fra 2026, samt nedleggelse av masterprogrammet Tverrfaglig helseforskning fra samme år.
Elin presenterte arbeidet frem mot vedtaket i fakultetsstyret den 8.april, og det pågående arbeidet som arbeidsgruppen jobber med frem til universitetsstyremøte møte 10.juni.
Tjenestemannsorganisasjonene hadde ingen kommentarer til presentasjonen.
Saksfremlegg
Innspill til rapport
Kommentarer til rapport 2
Rapport fase 2. Revisjon av studieporteføljen
25/25 Funksjons og bemanningsplan for FAK.ADM
ved Cecilie Wiese Porsmyr
Forskerforbundet uttrykte sin støtte til arbeidet med å oppdatere planene, og mente at dette var et viktig og positivt tiltak. Parat delte denne oppfatningen og la til at funksjons- og bemanningsplaner utgjør viktige strategiske verktøy i en organisasjon.
Akademikerne var tilfredse med at planene nå var oppdatert, men stilte spørsmål ved om disse dokumentene ville bli kontinuerlig revidert i takt med endringer i organisasjonen generelt.
Arbeidsgiver bekreftet at planene vil være "levende" dokumenter som tas frem og oppdateres så snart det skjer endringer.
Følgebrev funksjonsbeskrivelser
Funksjons og bemanningsplan fakultetsadministrasjonen
Funksjons og bemanningsplan REK
Drøftingssaker
26/25 Midlertidighet
Bruk av midlertidige stillinger drøftes årlig, jf. statstjenestemannsloven og UiOs tiltaksplan for redusert bruk av midlertidige stillinger.
Institutter og enhet har rapportert på status for midlertidighet som ligger vedlagt. Det er i tillegg gjennomført ROS av arbeidsmiljømessige konsekvenser av midlertidige stillinger der alle enheter var representert, verneorganisasjonen representert og tjenestemannsorganisasjonene invitert.
Utviklingen i andel midlertidighet ved fakultetet, en nedgang, ble oppsummert. Det ble pekt på, fra oppsummeringene fra instituttene, at fakultetet ansetter fast for stillinger utover tre år og at ledige stillinger skal lyses ut. TUs oppfølging av dette i enkelte ansettelser ble kort oppsummert. Følgende tiltak ble foreslått for kommende år:
• Informasjon om regelverk og UiOs personalpolitikk på Post.doc kurs
• Informasjon om regelverk og UiOs personalpolitikk på økonomnettverk
• Informasjon om regelverk og UiOs personalpolitikk på alle ledermøter på fakultetet, inkludert enheter og institutter.
Innspill fra tjenestemannsorganisasjonene:
Parat spurte om ledelsen anser den nåværende nedgangen som varig. Arbeidsgiver ga uttrykk for at MED, med bla. omfattende samarbeid med sykehusene, skiller seg i driftsform fra andre fakultet og derfor kan forvente høyere midlertidighetstall enn øvrige fakultet. Samtidig arbeides det systematisk med kompetanse og kultur, noe som i 2024 tallene har bidratt til redusert andel midlertidighet. Det ble opplyst om at det er tallgrunnlaget, bla. Med kategoriseringer av prof. II, gir et kunstig høyt midlertidighetstall. Arbeidsgiver svarte at det alltid vil være et særtrekk ved MED å ha høye tall, og at det må aksepteres en viss grad av midlertidighet på grunn av organisasjonsstrukturen, men at man håper dette er starten på en nedgang.
Akademikerne berømmet nedgangen på 2,5 % og ledelsens sterke fokus på 3-årsregelen, men understreket at dette ikke må bli en "hvilepute". De oppfordret til å fortsette det viktige arbeidet fremover. Forskerforbundet delte denne oppfatningen, men bemerket at de også ser et betydelig fokus og bevisstgjøring rundt temaet, noe som er svært positivt. De satte også pris på at arbeidsmiljømessige konsekvenser av midlertidighet er blitt vurdert, og at det er iverksatt tiltak knyttet til dette.
Saksfremlegg
Bestilling til enhetene
Rapport fra Fak.Adm
Rapport fra Helsam
Rapport fra Klinmed
Rapport fra IMB
Rapport fra NCMBM
Referat fra ROS midlertidighet
ROS analyse
ROS saksfremlegg LAMU 22.04.2025
Akseptkriterier
Skjema for Sannsynlighet og konsekvens
Referat fra LÀMU 22.04.2025
Forhandlingssaker
Ingen
Eventuelt