Inngåelse av intensjonsavtale og samarbeidsavtale
Søkere til nærings-ph.d./offentlig sektor ph.d.-ordningen må forelegge NFR en intensjonsavtale mellom gradsgivende institusjon og søker. Søkere må derfor senest 2 uker før eventuell søknadsfrist hos NFR sende fakultetet et forslag som kan vurderes. Mal for intensjonsavtalen (Bekreftelse på deltagelse i doktorgradsprosjekt) finnes på NFRs utlysningsside. Prosjektet skal oppfylle NFRs krav i henhold til deres prosjektbeskrivelse, men også våre krav til opptak på programmet, og må derfor ha følge av prosjektbeskrivelse på fakultetets mal (docx) når fakultetet skal vurdere prosjektet. Hvis fakultetet slutter seg til intensjonsavtalen, skal søker vedlegge denne i søknaden til NFR.
Dersom søker får tilslag hos NFR skal en samarbeidsavtale mellom bedrift/offentlig institusjon, gradsgivende institusjon og eventuelle andre parter i forskningssamarbeidet utarbeides på grunnlag av intensjonsavtalen. Søker er ansvarlig for at et forslag til samarbeidsavtale foreligger sammen med søknad om opptak til ph.d.-programmet. Inngått samarbeidsavtale er en betingelse NFR setter for utbetaling av midler, og den skal dokumenteres til NFR i etterkant av eventuell tildeling av midler.
Samarbeidsavtalen utferdiges og signeres av alle parter parallelt med at det søkes om opptak på ph.d.-programmet. Et vedtak om opptak på programmet forutsetter at alle påkrevde avtaler er godkjent av fakultetet.
Dekning av kostnader
Nærings-ph.d./offentlig sektor ph.d.-ordningen forutsetter et samarbeid mellom bedrift (eller offentlig sektor institusjon) og gradsgivende institusjon der begge virksomheter bidrar til finansieringen av prosjektet. Med basis i anbefalingene gitt i notat fra nasjonal arbeidsgruppe oppnevnt av UHR (Nærings-ph.d.-ordningen: Kostnadsberegning og finansiering av veiledning og opphold ved gradsgivende UH-institusjon, Oslo 2015), anbefales følgende som rettesnor:
- Kandidatens lønn og sosiale goder dekkes av firma, i hele perioden, delvis finansiert av NFR.
- Øvrige direkte kostnader (f.eks. mobiltelefon, hjemme-internett, reiser, konferanser) dekkes av bedriften, i hele perioden.
- Bruk av laboratorier og forskningsinfrastruktur dekkes av firma (leiestedskostnader).
- UiO dekker veilederkostnader som del av UiO-tilsatt veileder(e)s undervisnings-/forskningstid. UiO dekker ikke kostnader til ekstern veileder. Veilederkostnader påløper i hele opptaksperioden. (Medfak-normen for hovedveileder er maksimalt 80 timer pr år i 3 år (totalt 240 timer)
- Dekning av direkte og indirekte kostnader (overhead) dekkes av bedriften, som evt. søker dette helt eller delvis finansiert av NFR.
De gjeldende årlige satsene for UiO's kostnader finnes i dette dokumentet (pdf). Oppdaterte satser vil sendes til søker etter at intensjonsavtalen er inngått.
Satsene vil variere noe ut fra hvor kandidaten oppholder seg (krav om minst ett år ved hhv bedrift og UiO). Med unntak av kostnader til fysisk arbeidsplass, opponenter og trykking, løper kostnadene i hele opptaksperioden. Kostnader knyttet til fysisk arbeidsplass bør sees i sammenheng med evt. arbeidsplass ved OUS, slik at dette ikke dobbeltfaktureres.
Partene fyller selv inn sine kostnader i budsjettet som settes opp i selve samarbeidsavtalen.
Hvis prosjektet går ut over opprinnelig avtaleperiode må det gjøres en egen avtale for kostnader i forlengelsesperioden.
Spørsmål knyttet til UiOs kostnader kan rettes til forskerutdanning@medisin.uio.no. Se forøvrig UiOs side om Næring-ph.d. og offentlig sektor ph.d.
Valg av veiledere
Oppnevning av veiledere reguleres av UiOs forskrift for graden ph.d. og fakultetets utfyllende regler tilhørende denne. Søkere til nærings-ph.d. bør spesielt være oppmerksom på at verken veileder eller student/kandidat kan ha økonomiske interesser i prosjektet som skal lede fram til en doktorgrad. Les mer om regelverk knyttet til sidegjøremål. Personer som ikke oppfyller kravene til veilederskap som følge av dette, eller som selv mangler doktorgrad, kan eventuelt godkjennes som mentor i prosjektet.
Etiske retningslinjer
Etiske retningslinjer for veiledningsrelasjoner
Informasjon fra Norges forskningsråd (NFR)
- NFRs Nærings-ph.d. - doktorgradsprosjekt i bedrift
- NFRs Offentlig sektor-ph.d.
- Utlysning 2026 nærings-ph.d.
- Utlysning 2026 offentlig sektor ph.d.
Hvordan levere søknaden
Søknad om inngåelse av intensjonsavtale sendes postmottak@medisin.uio.no. Opptak til ph.d.-programmet ved Det medisinske fakultet kan søkes etter tilslag på finansiering. Har du spørsmål om opptaks- og dokumentkrav? Send epost til: phd-opptak@medisin.uio.no
Mer informasjon om søknad om opptak.
Skjemaer
- Mal for 3-parts samarbeidsavtale mellom UiO/OUS/bedrift for nærings-ph.d. (docx) (Mal for 2-parts avtale kommer snart)
- Mal for 2-parts samarbeidsavtale mellom UiO og offentlig virksomhet for offentlig sektor-ph.d. (docx)