Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Caroline Hals (NTL), (Forskerforbundet), Svend Davanger (Akademikerne), Merete Thomte (Akademikerne)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Harbo, Anita Robøle, Cecilie Wiese Porsmyr, Hela Soltani, Jorun Ur, Elin Rosvold, Knut Tore Stokke, Magnus Løberg, Cathrine Følstad, Halvor Fahle (Sak 37 og sak 49), Thor Henry Wold, Elisabeth Semprini (Sak 48), Jessica Lønn Stensrud (Sak 40)
Referent: Inger Helen Eidsaa
Informasjonssaker
36/25 Gjennomgang av styresaker til fakultets styremøte
Styresakene ble oppsummert i møtet av Hanna Ekeli
37/25 Status økonomi - 2.tertial 2025 rapport
Helena Müller og Halvor Fahle presenterte 2 tertial rapport 2025.
IDF tar rapporten til orientering.
- Saksfremlegg
- Vedlegg: økonomisk status 2.tertial rapportering
- Vedlegg: Tildeling fra UIO
38/25 Status Helsam
Knut Tore Stokke og Elin O. Rosvold oppsummerte kort status for Helsam
- Det pågår arbeid med bemanningsplanlegging der naturlig avgang inkluderes som en del av strategien for å redusere personellkostnader.
- Det gjennomføres en kartlegging av studenter som vil bli berørt av nedleggelser innen ulike emner, slik at det faglige innholdet i studiet kan ivaretas på best mulig måte.
- Instituttet arbeider med å forbedre arbeidsformene, med fokus på samarbeid mellom ulike studieretninger.
- I oktober vil det bli lagt frem en anbefalingsrapport om bemanningsplanen.
Det kom ingen spørsmål eller kommentarer til saken. IDF tar statusoppdateringen til orientering.
39/25 Sustainit - videre prosess?
Hanne Flinstad Harbo og Hanna Ekeli informerte om bakgrunnen for opprettelsen av Sustainit i 2022, som var som en midlertidig løsning frem til 2026. Fakultetet har nå startet arbeidet med å vurdere hva som skal skje med Sustainit etter 2026. Det utvikles en prosessplan som inkluderer involvering av de ansatte og legges frem i kommende IDF møte 16.oktober.
IDF tar orienteringen til etterretning.
40/25 Flytting av HELP fra Forskningsparken til Sogn Arena
Jessica Lønn Stensrud informerte IDF om at tre ingeniører fra HELP, som nå har kontor i Forskningsparken, skal flytte til Sogn Arena, hvor det er ledig kapasitet. Målet har vært å finne egnede arbeidsplasser for den typen utviklingsarbeid ingeniørene utfører, og det har vært avgjørende å sikre skjermede plasser der de kan sitte samlet. Siden forslaget om å si opp lokalene ble fremsatt, har det vært en kontinuerlig dialog med de tre utviklerne angående plassering, tilrettelegging og andre ønsker.
Det er nå funnet en god løsning, og de tre ingeniørene vil få kontorer i 4. etasje i Sogn Arena, der de vil sitte samlet. Kontorene i forskningsparken vil bli sagt opp.
Det var ingen spørsmål eller kommentarer til dette.
41/25 LVB Arbeid med kulturbygging i Livsvitenskapsbygget
Intensjonen bak Livsvitenskapsbygget er å samle ulike fagmiljøer for å fremme samarbeid og skape synergier på alle plan. Det er en liten andel ansatte ved Det medisinske fakultet som skal flytte inn i LVB. Det er opprettet en styringsgruppe og flere koordineringsgrupper for å følge opp dette forberedelsesarbeidet. Harbo understreker betydningen av å jobbe enda tydeligere med kulturbygging i denne prosessen.
Det er planlagt et seminar den 21. november, der de som skal inn i bygget inviteres til en workshop på tvers av miljøene. De aktuelle fagmiljøene fra Det medisinske fakultet inkluderer NCMBM og Veksthuset, samt noen ansatte fra IMB og Klinmed.
Akademikerne stilte spørsmål om hvordan man skal sikre at NCMBM fortsatt har tilhørighet til Det medisinske fakultet etter flyttingen til LVB. Arbeidsgiver svarte at det er en god forankring og struktur for å ivareta dette på Med -
en av våre dekaner sitter i styret for NCMBM, og fakultetsdirektør er sekretær for styret.
42/25 Status Prosjekt Klinmed 2.0
Jorun Ur informerte om prosjekt Klinmed 2.0 der status er som følger: En rapport fra prosjektgruppen er forventet å foreligge 31. desember 2025. Rapporten vil presentere 2–3 alternative organisasjonsmodeller som kan vurderes videre i prosjektfasen. Styringsgruppen har vedtatt et målbilde for ny organisering av Klinmed, samt et mandat for prosjektarbeidet. Prosjektgruppen har lansert tre alternative modeller. Det videre arbeidet innebærer utarbeidelse av et utkast til rapport hvor disse modellene og deres begrunnelser vil bli utførlig utdypet.
Det vises til saksdokumenter og presentasjonen i møtet.
Saksfremlegg
Vedlegg: Prosjekt Klinmed 2.0
Presentasjon i møtet
IDF tar statusoppdateringen til orientering.
43/25 Nye OUS - status for arbeidet med kontorarbeidsplasser
Jorun Ur informerte om at kontorkonseptet fra OUS og UiO forventes å være klart i mai 2026. Ca. 120 personer på klinikknivå fra Klinmed skal flytte fra Ullevål til Nye RH og Nye Aker. Instituttadministrasjonen er planlagt flyttet fra Søsterhjemmet på Ullevål til Nye RH, med en satellittlokasjon på Nye Aker. Alternativ plassering for administrasjonen vurderes på oppdrag fra EA UiO. Foreløpige prinsipper for utforming av kontorarbeidsplasser har blitt meldt inn fra UiO til OUS/HSØ. Videre prosess avventer imidlertid avklaringer knyttet til OUS-prosessen for klinikkarealer samt prosessen mot HSØ. Det gjenstår også avklaringer vedrørende innplassering av kontorarbeidsplasser for administrasjonen.
Det vises for øvrig til presentasjonen i møtet og saksfremlegg.
Saksfremlegg
44/25 Gjennomgang av administrative fagområder i Avdeling for administrasjon og fagstøtte ved IMB
ved Hela Soltani
Avdelingen for administrasjon og fagstøtte ved IMB har identifisert behov for rydding i oppgaver og fordeling av disse, ettersom flere administrative fagområder for tiden er spredt i avdelingen. Denne fragmenterte organiseringen fører til kompliserte arbeidsprosesser og uklare ansvarsforhold, noe som hemmer effektiv ressursbruk og styring. Det er også et økende krav om spesialisert kompetanse og profesjonalisering innen flere av disse områdene. Saken er ennå ikke konkludert, men IMB ønsker å informere IDF om den pågående prosessen før konkrete tiltak igangsettes.
Det vil i første omgang arbeides med oppgavene TOA og Innkjøp.
Saksfremlegg
45/25 Fakultetsadministrasjonens arbeid med ledergruppe- og organisasjonsutvikling (DFØ-prosjektet)
IDF er tidligere orientert om arbeidet med organisasjons- og lederutvikling finansiert av midler fra DFØ. Cecilie W. Porsmyr og Hela Soltani informerte om arbeidet som starter i løpet av oktober. Disse prosjektene kan sees på som tiltak etter tilbakemeldingene i ARK-undersøkelsene. Midlene skal brukes innen april 2026.
De tillitsvalgte ønsket å kunne få muligheten delta på samlingene samt å få jevnlige status oppdateringer i IDF.
46/25 Arbeidsgivers oppfølging av flexitid - tilbakemelding til IDF
ved Inger Helen Eidsaa
IDF tar orienteringen til etterretning.
47/25 Overgang til Teams-telefoni
Vold informerte overgangen til teams telefoni ved hele UIO. Dette gjelder for de som har telefon fra UIO. Teams telefon vil fungere på lik linje som fast telefoni.
Det vises til saksfremlegget.
48/25 Donasjoner - IT-utstyr Ukraina
ved Tor Henry Wold og Elisabeth Kolflaath Semprini
Det vises til presentasjonen i møtet.
Drøftingssaker
49/25 Tildeling fra UIO - økonomiske rammer og budsjett 2026
Helena Mûller og Halvor Fahle presenterte økonomiske rammer og budsjett 2026.
Ingen kommentarer til saken. IDF tar drøftingen til etterretning.
- Saksfremlegg
- Vedlegg 1: Tildeling fra UIO-økonomiske rammer og budsjett 2026
- Vedlegg 2: Intern fordelingsmodell MED
- Vedlegg 3: Foreløpig disponeringsskriv for 2026
Eventuelt
Ingen saker på eventuelt