Informasjon som gjelder alle ph.d.-kandidater ved Det medisinske fakultet finner du under prøveforelesning og disputas.
Nedenfor finner du informasjon om disputaser som kun gjelder disputas ved Klinmed.
Kandidatens oppgaver
Disputaslokaler
- Bestille lokale til prøveforelesning og disputas. Kandidaten kan ikke booke rommene selv, men må kontakte korrekt bookingansvarlig.
- Gi beskjed til Gruppe for forskerutdanning om bestilte lokaler.
- Kandidaten er selv ansvarlig for at den tekniske bistanden er på plass til angitte tidspunkter ved prøveforelesning og disputas, samt sjekke at det tekniske utstyret fungerer slik det skal. Hvis det er behov for teknisk bistand, må dette bestilles i god tid før prøveforelesning/disputas. Se oversikt over kontaktpersoner lenger ned på siden.
Bevertning
- Dersom kandidaten ønsker bevertning i forbindelse med prøveforelesning, eventuelt etter gjennomført disputas, dekkes dette ikke av Klinmed.
Ph.d.- Portrettgalleri
- Kandidater tilknyttet avdelinger med ph.d.-portrettgalleri må bestille time for fotografering hos Foto- og videotjenesten. Avdelingen betaler for portrettet.
Komiteens oppgaver
Reise og hotell
- Bestille reise og hotell til disputasen og få dette refundert. Refusjonsskjema for reise og opphold sendes Institutt for klinisk medisin.
Eventuelle spørsmål kan rettes til økonomikonsulent Anniken Kjærnet. Reise- og hotellutgifter belastes instituttet. - Merk! Originalkvitteringer for reise og matutgifter må vedlegges.
Instituttets oppgaver
Disputaslokaler
- Være behjelpelig med booking av lokale til prøveforelesning og disputas. Kandidaten må selv ta kontakt med bookingansvarlig.
- Bistå med praktiske oppgaver knyttet til prøveforelesning og disputas: sørge for at auditoriet ser presentabelt ut, ta med disputaskappen til lokalet, legge duk på disputasleders bord, sørge for at det er glass og vannmugge i lokalet.
Blomster
- Oxana Rødnes bestiller blomst til kandidaten. Denne kostnaden dekkes av instituttet.
Medieveiledning
- Kommunikasjonsrådgiver kan dersom det er aktuelt, tilby støtte med å få saken ut i media, samt forberede kandidaten på intervju.
Kontaktpersoner
Institutt for klinisk medisin
- Seniorkonsulent Monica Ahlbom Andersen
Ullevål
Bookingadresse ved Ullevål: rom-booking-ulleval@klinmed.uio.no
Det er viktig at kandidaten sender navn på lokale som er booket til prøveforelesning/disputas til saksbehandleren sin i Forskningsadministrasjonen.
- Kreftsenteret, Auditorium, Bygg 11: Seniorkonsulent Diliana Grozdeva
Backup: Overingeniør Eric Jon Erlingsson - Store auditorium, Bygg 6c: Førstekonsulent Trond Strømsholm
Backup: Overingeniør Eric Jon Erlingsson - Rødt auditorium, Bygg 25: Ta kontakt med backup, i hovedkontakts fravær.
Backup: Overingeniør Eric Jon Erlingsson - Grønt auditorium, Bygg 25: Ta kontakt med backup, i hovedkontakts fravær.
Backup: Overingeniør Eric Jon Erlingsson - Blått auditorium (Øye), Bygg 36: Førstekonsulent Trond Strømsholm
Backup: Overingeniør Eric Jon Erlingsson - Teknisk ansvarlig for auditoriene og seminarrom på Ullevål:
Overingeniør Eric Jon Erlingsson
Rikshospitalet
Bookingadresse ved Rikshospitalet: rom-booking-rh@klinmed.uio.no
Det er viktig at kandidaten sender navn på lokale som er booket til prøveforelesning/disputas til saksbehandleren sin i Forskningsadministrasjonen.
- Seniorkonsulent Oxana Rødnes - booking av auditorium, praktisk gjennomføring av disputas.
- Avdelingsingeniør Birgit Skjelvik - teknisk ansvarlig, praktisk gjennomføring av disputas.
Radiumhospitalet
Avdelingsleder Anders Øverbye - veiledning og spørsmål vedrørende disputas på Radiumhospitalet. Seniorkonsulent Lady Nina Karlsrud - bistand med praktiske oppgaver. Hvis du trenger hjelp med teknisk bistand under disputas, sendes det en søknad om dette til drift@klinmed.uio.no i forkant.
- Booking på Institutt for kreftforskning, Forskningsbygget (K): krfbooking@ous-hf.no NB! Utstyret må testes i forkant.
- Booking Bygg L Auditorium Nye RAD L1: rom-booking-rad@klinmed.uio.no NB! Utstyret må testes i forkant.
Ahus
- Seniorkonsulent Ellen Elisabeth Westgaard - praktisk tilrettelegging og gjennomføring av disputas, samt teknisk bistand.
- Senioringeniør Andrè Øien - teknisk bistand.
For assistanse med booking kan du kontakte: rom-booking-ahus@klinmed.uio.no