Opptak på ph.d.-programmet
Hva bør jeg vite før jeg søker om opptak?
For å søke om opptak til PhD-program må du oppfylle våre opptakskriterier som angitt på våre nettsider.
Hvis du er kvalifisert, kan du kontakte relevante forskningsgrupper for å finne potensielle veiledere. Du finner en oversikt over forskningsgruppene på Det medisinske fakultets nettside
For å få opptak til ph.d.-programmet kan du søke om doktorgradsstipend eller søke om ekstern finansiering, det vil si at du kan jobbe ved UiO eller hos en annen arbeidsgiver. Ledige stillinger ved fakultetet lyses ut på vår hjemmeside
Søknad om opptak til ph.d.-programmet gjøres i nettskjema for dette. Her skal du også vedlegge all dokumentasjon.
Søknader om opptak behandles gjennom hele året, men du skal normalt søke innen 3 måneder etter at prosjektet har startet.
Hva skjer i tiden jeg venter på svar om opptak?
- Fakultetet kontrollerer dokumentene i søknaden din
- Ved eventuelle mangler eller uklarheter tar vi kontakt med deg for en avklaring
- Prosjektbeskrivelsen med etiske vurderinger vil deretter bli sendt til det instituttet hvor du og prosjektet ditt har tilhørighet, for faglig vurdering av anbefaling.
- Etter faglig vurdering vil fakultetet gjøre et vedtak i saken
- Fakultet sender ut svarbrev til din digitale postkasse
- Ved innvilget opptak vil den signerte kontrakten være vedlagt. Parallelt vil du bli registrert i vårt studentsystem som ph.d.-kandidat. Dette vil gi deg rett til brukernavn og passord. Normalt vil du motta brukernavn på SMS
Kurs
Jeg har søkt opptak på ph.d.-programmet, men jeg har ikke fått opptak enda. Kan jeg søke opptak på MF9010 Intro I og MF9030 Intro II?
- MF9010 Intro I er adgangsbegrenset til kandidater med formelt opptak på ph.d.-programmet. Du kan derfor ikke søke opptak til dette kurset før formelt opptak er bekreftet. Viser til avsnittet «opptak og adgangsregulering» i emnebeskrivelsen: http://www.uio.no/studier/emner/medisin/med/MF9010/
- MF9030 Intro II er adgangsbegrenset til ph.d.-kandidater ved Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet ved UiO. Det anbefales at kurset tas i andre eller tredje semester på ph.d.-programmet ved Det medisinske fakultet. Viser til avsnittet «opptak og adgangsregulering» i emnebeskrivelsen: http://www.uio.no/studier/emner/medisin/med/MF9030/
Jeg har søkt opptak på ph.d.-programmet, men jeg har ikke fått opptak enda. Kan jeg søke opptak på valgfrie emner?
Du kan søke opptak på valgfrie emner, men inntil du får opptak på ph.d.-programmet må du søke om en enkeltemnestudierett til ph.d.-emner i medisin og helsefag. Informasjon om å søke studierett
Jeg er ekstern ph.d.-kandidat/masterstudent/post-doc. Kan jeg søke opptak til ph.d.-emner ved Det medisinske fakultet, UiO?
- De obligatoriske emnene MF9010 intro I og MF9030 intro II er adgangsbegrenset til ph.d.-kandidater ved UiO. Eksterne søkere har derfor ikke adgang til å søke opptak til obligatoriske ph.d.-emner ved Det medisinske fakultet.
- Eksterne ph.d.-kandidater/masterstudenter/post doc kan søke opptak til valgfrie ph.d.-emner ved Det medisinske fakultet, men de må først søke om en enkeltemnestudierett til ph.d.-emner i medisin og helsefag. Informasjon om opptakskrav, og hvordan du søker om studierett og opptak til våre emner
Hvordan kan jeg melde meg på kurs med emnekoder: HES9000 / IMB9000
Fakultetet administrerer emner som har emnekoder MF9000 og HES9000. Spørsmål om emner med andre emnekoder må sendes til relevant Institutt da dette er instituttdrevne emner.
- IMB9000-kurs tilbys av Institutt for medisinske basalfag, Tolesa Tilahun Hafte t.t.hafte@medisin.uio.no
Hvordan bestiller jeg karakterutskrift?
Du kan bestille karakterutskrift i Studentweb. Mer informasjon om karakterutskrift
Opplæringsdel
Når må jeg gjennomføre den obligatoriske midtveisevalueringen?
Alle ph.d.-kandidater skal gjennomføre midtveisevaluering når de er halvveis i ph.d.-programmet. Midtveisevaluering er en forutsetning for å få godkjent det obligatoriske emnet INTRO II. Vi anbefaler derfor at midtveisevalueringen og INTRO II gjennomføres i samme semester. Informasjon om midtveisevaluering og skjemaer
Hvordan får jeg registrert studiepoeng fra eksterne kurs og andre aktiviteter?
For å få studiepoeng for eksterne kurs og andre aktiviteter registrert som en del av din opplæringsdel, må du søke om godkjenning av opplæringsdelen så snart du har oppnådd 30 studiepoeng totalt. Eksterne kurs og andre aktiviteter vil ikke bli forhåndsgodkjent. Søknad om godkjenning av opplæringsdelen skal sendes inn samlet når du har oppnådd 30 studiepoeng. Mer informasjon om opplæringsdelen
Jeg har fått godkjent opplæringsdelen. Hvorfor står det fortsatt at det mangler studiepoeng i studentplanen i StudentWeb?
En avhandling utgjør 150 studiepoeng og derfor vil det fortsatt stå "Det mangler studiepoeng i planen» i StudentWeb inntil doktorgradsprøven (prøveforelesning og disputas) er registrert.
Utviklingssamtaler
Når skal det gjennomføres utviklingssamtaler?
Første samtale skal avholdes ved oppstart av prosjektet. Neste samtale skal gjennomføres etter 6 måneder og deretter årlig. Samtalene rapporteres på eget skjema. Informasjon og skjema for utviklingssamtaler
Er det obligatorisk for meg å sende inn utfylte skjemaer for utviklingssamtaler?
Fakultetet forventer at ph.d.-kandidater gjennomfører oppstarts- og utviklingssamtaler, og dokumentere dette ved å sende inn skjema når samtalen er gjennomført. Det gir fakultetet mulighet til å følge kandidatens fremgang under ph.d.-studiet og ev. også fange opp begynnende problemer/utfordringer i prosjektet. Et av målene med utviklingssamtalene er å sikre at ulike aspekter ved veiledningssamarbeidet blir diskutert, slik at alle PhD-kandidater får god veiledning.
Fakultetet går gjennom mottatt skjema og kommer om nødvendig med forslag og anbefalinger om ulike aspekter: for eksempel - utdanningsplanen, prosjektendringer, forlengelser osv.
Det signerte skjemaet sendes til: postmottak@medisin.uio.no for arkivering i kandidatens mappe.
Forlengelse og permisjoner
Jeg har vært sykemeldt og/eller hatt foreldrepermisjon. Hvordan kan jeg få dette registrert hos dere?
Lovfestede permisjoner og sykemeldinger gir rett til forlengelse på ph.d.-programmet. For å få disse registrert, må du sende oss en bekreftelse fra NAV eller arbeidsgiver der permisjonens varighet fremgår. Bekreftelsen sendes på e-post til postmottak@medisin.uio.no Les med om forlengelser og permisjoner
Min studierett slutter snart og jeg vil ikke miste tilgangen. Hvordan går jeg frem?
Søknad om forlengelse gjelder dersom du trenger mer tid til å skrive avhandlingen enn det som opprinnelig var i din utdanningsplan. Er dette tilfellet, må du søke om forlengelse minst tre måneder før opptaksperioden din utløper. Vi minner om at du har rett til å levere avhandlingen til bedømmelse, selv om opptaket går ut, men at du mister retten til veiledning hvis du ikke søker om forlengelse.
NB! Alle veilederne dine må signere skjema for søknad om forlengelse. Søknaden kan ikke behandles før alle signaturer er mottatt.
Veilederendring
Jeg har endret veileder(e). Hvordan kan jeg få dette registrert?
Alle endringer i veilederforhold må søkes om. For å søke, fyller du ut følgende skjema og sender dette til postmottak@medisin.uio.no. Både du og veileder(ne) som endringen gjelder for må signere skjemaet. Du kan selv sjekke hvilke veilederforhold som er registrert på deg i Studentweb. Les mer om endringer av veilederforhold.
Avhandling, bedømmelse og disputas
Jeg har mange medforfattere på en artikkel. Må alle signere medforfattererklæringen og må alle signere på samme ark?
Det er tilstrekkelig at de 5 mest sentrale medforfatterne signerer erklæringen. Medforfatterne trenger ikke signere på samme ark, men du må selv signere på alle arkene. Pass på at erklæring og signatur havner på samme side. Medforfattererklæringen kan signeres digitalt eller håndskrevet.
Et av komitémedlemmene vi ønsker å foreslå har publisert sammen med en av veilederne. Kan vedkommende allikevel foreslås?
Hovedregelen er at komitémedlemmer ikke kan ha sampublikasjoner med veiledere/kandidat de siste fem år. Vedkommende kan allikevel foreslås, men det er dekanen som tar den endelige avgjørelsen på om han/hun kan oppnevnes. Dette avhenger blant annet av hvor mange forfattere det er på sampublikasjonen(e). Det er viktig at dere redegjør for dette forholdet i habilitetserklæringen.
Saksbehandlingstid for søknad om bedømmelse
Normal saksbehandlingstid for søknader om bedømmelse er 4 uker, men i perioder med stor pågang (og ferier) kan det ta lenger tid.
Du vil få nærmere beskjed fra oss dersom det skulle være mangler ved søknaden. Dersom det er mangler ved komitéforslaget kontakter vi veileder. Du og veileder får kopi av oppnevningsbrevet som går til komiteen etter formell godkjenning ved fakultetet.
Jeg har søkt om bedømmelse. Når kan jeg disputere?
- Etter at avhandlingen, inkludert alle nødvendige vedlegg og skjemaer, er levert fakultetet, skal den foreslåtte bedømmelseskomiteen godkjennes av dekanen. Denne prosessen kan ta mer enn fire uker. Etter at komiteen er godkjent vil du motta en e-post med informasjon om saksbehandlingen.
- Avhandlingen sendes til komiteens medlemmer for bedømmelse etter at komiteen er formelt oppnevnt. Medlemmene i en bedømmelseskomité har 3 måneder på seg til å avgi innstilling. Dekanens godkjenning av innstillingen kan vanligvis ta mellom fire og seks uker.
- Tidligste frist for prøveforelesning/disputas er 6 uker etter at innstillingen er godkjent av fakultetet. Før din disputas vil du motta detaljert informasjon og veiledning, i en egen e-post fra rådgiver som jobber med saken din.
Avhandlingen min er godkjent for disputas. Hvordan går jeg frem for å få trykket avhandlingen?
For å få trykket avhandlingen må du fylle ut rekvisisjonsskjemaet som du finner på nettsiden Trykking av avhandlingen. Når du har fylt inn feltene om deg selv og avhandlingen, sender du skjemaet til din saksbehandler for signering før han/hun returnerer den til deg. Fakultetet dekker 40 eksemplarer og 5 fargesider per eksemplar. Din saksbehandler fyller inn stedkode og leveringsadresse for disse 40 eksemplarene, samt ISBN-nummer.
Du sender selv ferdig signert rekvisisjon og avhandling til Grafisk senter.
Er det mulig å få tildelt vitnemålet før kreering?
Nei, det er dessverre ikke mulig å få vitnemålet før kreering. For en oversikt over kreeringsdatoer ved UiO, se Doktorkreering
Dersom du trenger en bekreftelse på godkjent doktorgradsprøve før du får vitnemålet, kan du sende en forespørsel til forskerutdanning@medisin.uio.no
Spørsmål om frister og datoer
- Frister for prøveforelesning og disputas i forbindelse med ferier
- Se også informasjon om viktige tidsfrister
UiOs IT-tjenester
Hvor lenge beholder jeg tilgang til UiOs IT-tjenester og hjemmeområdet etter opptaksperioden min har gått ut eller jeg har sluttet?
Du beholder tilgangen en stund etter at du har sluttet. Du vil få varsel om at kontoen din blir sperret én måned før sperringen. Én måned etter sperringen vil kontoen din bli avviklet. Les mer